> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.agatabo.com/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Aperçu de l'Épargne & des Dépôts > Comprendre l'épargne des membres, la gestion des dépôts et les analytiques dans Agatabo ## Qu'est-ce qu'un Dépôt ? Dans Agatabo, les **dépôts** sont des cotisations d'épargne effectuées par les membres. Chaque dépôt augmente le solde d'épargne du membre et la trésorerie de l'organisation. Les dépôts constituent le fondement du pool d'épargne de l'organisation - ils créent le fonds de ressources disponibles pour les prêts. ## Fonctionnement des Dépôts Le membre verse en espèces, par virement bancaire ou paiement mobile Utilise Agatabo pour enregistrer le montant, le membre, la date et le compte bancaire Débite automatiquement la Caisse (compte bancaire) et crédite le Compte de Grand Livre d'Épargne du Membre Le membre peut voir son solde d'épargne mis à jour immédiatement Le membre reçoit une confirmation par e-mail/SMS avec les détails du dépôt et le nouveau solde ## Concepts Clés ### Compte de Grand Livre d'Épargne Chaque membre dispose d'un **compte de grand livre d'épargne** qui suit son solde : * **Type de Compte** : PASSIF (l'épargne des membres est un passif pour l'organisation) * **Créé** : Automatiquement lors de l'attribution du rôle membre * **Augmente avec** : * Les dépôts d'épargne * Les distributions de dividendes * **Diminue avec** : * Les remboursements de prêts (si prélevés sur l'épargne) * Les décaissements de prêts (pour les frais si configuré) * Les défauts de prêt (pour le recouvrement) Le compte de grand livre d'épargne indique la participation du membre à l'organisation. ### Épargne Totale **L'Épargne Totale** est la somme de tous les soldes d'épargne des membres de l'organisation. Cet indicateur apparaît sur le tableau de bord et représente le passif total de l'organisation envers les membres. ### Exemple d'Écriture Comptable Lorsque vous enregistrez un dépôt de 10 000 RWF : ``` Date: 2026-06-11 Description: Jane Uwase - épargne régulière DÉBIT : Caisse (Compte Bancaire) 10 000 RWF CRÉDIT : Épargne Jane Uwase 10 000 RWF ``` Cette double écriture garantit que les livres restent toujours équilibrés. ## Opérations Courantes Guide étape par étape pour enregistrer l'épargne des membres Consulter tous les dépôts par date, membre ou montant Corriger les erreurs de dépôt (avant la clôture de période) Consulter les tendances, les meilleurs épargnants et la santé des cotisations ## Analytiques des Dépôts Agatabo fournit des analytiques riches pour vous aider à comprendre les tendances d'épargne : ### Analytiques de Flux * **Solde d'Ouverture** : Solde en début de période * **Solde de Clôture** : Solde en fin de période * **Entrées Brutes** : Total des dépôts sur la période * **Variation Nette** : Augmentation/diminution nette * **Nombre de Transactions** : Nombre d'opérations de dépôt ### Meilleurs Épargnants * Afficher les 10 premiers membres par solde d'épargne actuel * Inclut le nom du membre, l'e-mail, le numéro de compte et le montant * Aide à reconnaître les contributeurs réguliers ### Santé des Cotisations * **Cotisations Manquantes** : Déficit total pour tous les membres * **Attendu vs Réel** : Comparer les dépôts réels aux règles de cotisation * **Plus Grand Manque** : Membres ayant les plus grands écarts de cotisation * Aide à identifier les membres qui accusent du retard ### Ventilation Mensuelle Pour chaque membre, voir : * Montant de cotisation attendu par mois * Montant réellement déposé * Montant manquant * Statut de paiement (payé/en attente) * Cotisations excédentaires (si surpayé) ### Ventilation par Transaction * Par type de transaction (dépôts, dividendes, remboursements de prêts) * Tendances de variation nette mensuelle * Activité transactionnelle récente ## Modifications et Corrections ### Modification des Dépôts Les dépôts peuvent être modifiés si la date de transaction est dans une **période comptable ouverte** : * Changer le montant du dépôt * Mettre à jour la date de transaction * Changer le compte bancaire * Mettre à jour les documents justificatifs **Fonctionnement** : Agatabo extourne l'écriture originale et en crée une nouvelle avec les valeurs mises à jour. **Restrictions** : Impossible de modifier les dépôts dans des périodes clôturées. ### Suppression des Dépôts Vous pouvez supprimer (extourner) un dépôt pour le retirer complètement : * Crée une écriture d'extourne * Soumis aux restrictions de clôture de période * Nécessite les autorisations appropriées ## Intégration avec d'Autres Fonctionnalités ### Prêts L'épargne des membres détermine l'éligibilité aux prêts : * Exemple de règle : "Prêt maximum = 3× solde d'épargne" * Les frais de décaissement peuvent être prélevés sur l'épargne * Les défauts peuvent récupérer des fonds sur l'épargne ### Dividendes Les dividendes sont souvent distribués en fonction des soldes d'épargne : * Un membre avec 500 000 RWF d'épargne reçoit 2× le dividende d'un membre avec 250 000 RWF * Les distributions de dividendes sont créditées sur les comptes d'épargne * Encourage les membres à épargner davantage ### Rapports Les dépôts apparaissent dans les rapports financiers : * **Bilan** : Épargne des Membres (passif) * **Flux de Trésorerie** : Entrées de trésorerie des dépôts * **Résumé de l'Épargne** : Totaux d'épargne à l'échelle de l'organisation ## Bonnes Pratiques **Conseils de gestion des dépôts :** * Enregistrez les dépôts le jour même de leur réception pour un flux de trésorerie précis * Sélectionnez toujours le bon compte bancaire pour un rapprochement correct * Joignez des documents justificatifs (reçus, bordereaux bancaires) pour les pistes d'audit * Rapprochez régulièrement les dépôts avec les relevés bancaires * Examinez les indicateurs de Santé des Cotisations mensuellement pour identifier les membres en retard * Utilisez les analytiques de dépôt pour repérer les schémas ou tendances inhabituels * Clôturez régulièrement les périodes comptables pour éviter les modifications rétroactives ## Commencer Guide étape par étape pour les trésoriers Examiner tous les dépôts enregistrés Comprendre les tendances des dépôts Vérifier les soldes individuels des membres