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# Cession d'Actifs

> Supprimer les immobilisations des registres en effaçant et en annulant les écritures d'acquisition

## Aperçu

La **cession d'actifs** dans Agatabo est le processus de suppression d'une immobilisation de vos registres lorsqu'elle est vendue, donnée, mise au rebut ou n'est plus utilisée. Le système utilise une **approche d'annulation d'écriture** — la suppression d'un actif crée une écriture d'ANNULATION qui annule l'écriture d'acquisition originale.

<Warning>
  **Limitation Importante** : Agatabo ne dispose PAS d'une fonctionnalité de cession d'actifs dédiée. La "cession" se fait par **suppression** de l'actif, ce qui annule l'écriture comptable d'origine. Il n'y a pas de prise en charge pour :

  * Enregistrer le produit ou le prix de vente
  * Calculer le gain ou la perte sur cession
  * Suivre les raisons de cession (vendu vs. donné vs. mis au rebut)
  * Spécifier les informations de l'acheteur ou du bénéficiaire
  * Enregistrer les dates de cession (uniquement l'horodatage de suppression)
  * Cession partielle d'actif

  Pour une comptabilité complète des cessions avec suivi des gains/pertes, vous devez enregistrer des écritures supplémentaires manuellement.
</Warning>

## Quand Supprimer un Actif

Scénarios courants pour supprimer un actif :

* **Vendu** : Actif vendu à un acheteur contre de l'argent
* **Donné** : Actif cédé à une autre organisation ou individu
* **Mis au Rebut** : Actif cassé, obsolète ou non fonctionnel et jeté
* **Volé/Perdu** : Actif volé ou perdu
* **Repris en Échange** : Actif échangé contre un nouvel équipement
* **Transféré** : Actif déplacé vers une organisation liée

## Comment Fonctionne la Suppression d'Actif

### Ce qui se Passe lors de la Suppression

Lorsque vous supprimez un actif, Agatabo :

1. **Supprime l'enregistrement de l'actif** de la table des métadonnées
2. **Annule l'écriture comptable originale** en créant une écriture d'ANNULATION avec des débits/crédits inversés
3. **Annule les frais bancaires liés** (si l'actif avait des frais associés)
4. **Met à jour le Bilan** — la valeur totale des immobilisations diminue du montant de l'actif
5. **Journalise la piste d'audit** — enregistre qui a supprimé l'actif, quand, et les détails

### Processus d'Annulation des Écritures

**Actif Achat en Espèces** :

```
Écriture Originale (ACHAT_ACTIF_ESPÈCES) :
Date : 2026-01-15   Statut : PUBLIÉE
Dt IMMOBILISATION              850 000
   Ct CAISSE (Compte Bancaire) 850 000

Écriture d'Annulation (ANNULATION) :
Date : 2026-06-11 (date de suppression)   Statut : ANNULATION
Dt CAISSE (Compte Bancaire)     850 000
   Ct IMMOBILISATION            850 000

Effet Net :
- Immobilisations : -850 000 (supprimé du bilan)
- Caisse : +850 000 (débit d'annulation, mais PAS de vraie trésorerie reçue !)
```

<Note>
  **Compréhension Critique** : Le débit en CAISSE dans l'annulation ne représente PAS une vraie réception de trésorerie. Ce sont des annulations comptables qui défont l'écriture originale. Si vous avez réellement vendu l'actif contre de l'argent, vous devez enregistrer la réception de trésorerie séparément.
</Note>

## Étape par Étape : Supprimer un Actif

<Steps>
  <Step title="Accéder à l'Actif">
    Cliquer sur **Immobilisations** dans la barre latérale gauche → Trouver et ouvrir l'actif
  </Step>

  <Step title="Supprimer l'Actif">
    Cliquer sur Supprimer ou Retirer l'Actif (dans le menu d'actions ou en bas de la page de détails)
  </Step>

  <Step title="Confirmer la suppression">
    Une boîte de dialogue apparaît avertissant que cette action est permanente et annulera l'écriture comptable
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Confirmer ou Supprimer">
    L'actif est supprimé des registres et l'écriture d'annulation est créée
  </Step>
</Steps>

## Gestion des Ventes d'Actifs

Si vous avez vendu un actif contre de l'argent, vous devez enregistrer la transaction en plusieurs étapes :

### Étape 1 : Supprimer l'Actif

Supprimer l'actif dans Agatabo pour le retirer du solde des Immobilisations.

**Résultat** : Actif supprimé des Immobilisations, écriture originale annulée

### Étape 2 : Enregistrer la Réception de Trésorerie (Produit de la Vente)

Enregistrer la vraie trésorerie reçue de la vente :

<Steps>
  <Step title="Accéder aux Comptes Bancaires">
    Aller au compte bancaire qui a reçu le produit de la vente
  </Step>

  <Step title="Enregistrer un dépôt ou une écriture manuelle">
    Ajouter le produit de la vente au compte bancaire
  </Step>

  <Step title="Indiquer dans la description">
    "Produit de la vente de \[nom de l'actif] — vendu à \[acheteur] le \[date]"
  </Step>
</Steps>

### Étape 3 : Calculer et Enregistrer le Gain ou la Perte (Optionnel)

**Calcul** :

```
Prix de Vente - Valeur Nette Comptable = Gain (ou Perte)

Exemple 1 - Perte :
Valeur nette comptable ordinateur : 850 000 RWF
Prix de vente : 300 000 RWF
Perte : 850 000 - 300 000 = 550 000 RWF

Exemple 2 - Gain :
Valeur nette comptable bureau : 150 000 RWF
Prix de vente : 200 000 RWF
Gain : 200 000 - 150 000 = 50 000 RWF
```

### Exemple Complet : Vente d'un Ordinateur Portable

```
Détails de l'Actif :
- Titre : "Ordinateur HP - Série ABC123"
- Valeur nette : 850 000 RWF (prix d'achat original)
- Prix de vente : 300 000 RWF

Étape 1 : Supprimer l'actif
Annulation système :
Dt CAISSE                     850 000  (pas de vraie trésorerie)
   Ct IMMOBILISATION          850 000

Étape 2 : Enregistrer réception de trésorerie
Dt CAISSE (Compte Bancaire)   300 000
   Ct AUTRES_PRODUITS         300 000

Effet Net :
- Immobilisations : -850 000 (supprimé)
- Trésorerie : +300 000 (produit réel reçu)
- Perte sur cession : 550 000 (différence, absorbée dans les capitaux propres)
```

## Scénarios Courants

### Cession d'un Actif Volé ou Perdu

<Steps>
  <Step title="Déposer un rapport d'incident">
    Documenter le vol ou la perte avec un rapport interne et un rapport de police (si applicable)
  </Step>

  <Step title="Supprimer l'actif dans Agatabo">
    Retirer des registres pour que l'inventaire soit précis
  </Step>

  <Step title="Documenter externement">
    Conserver le rapport de police, la déclaration d'assurance et les notes d'incident
  </Step>
</Steps>

### Donation d'un Actif à une Autre Organisation

<Steps>
  <Step title="Obtenir un accusé de réception de donation">
    Demander une lettre signée du bénéficiaire reconnaissant le don et la valeur
  </Step>

  <Step title="Supprimer l'actif">
    Retirer des registres Agatabo
  </Step>

  <Step title="Conserver la documentation">
    Garder la lettre de donation pour la piste d'audit
  </Step>
</Steps>

### Reprise en Échange de Nouvel Équipement

```
Scénario de reprise :
Valeur nette ancien ordinateur : 850 000 RWF
Prix nouvel ordinateur : 1 200 000 RWF
Valeur de reprise : 200 000 RWF
Espèces versées : 1 000 000 RWF

Étape 1 : Supprimer l'ancien ordinateur
Dt CAISSE                 850 000  (annulation, pas réelle)
   Ct IMMOBILISATION      850 000

Étape 2 : Enregistrer le nouvel ordinateur
Dt IMMOBILISATION       1 000 000  (espèces réelles versées)
   Ct CAISSE            1 000 000

Effet net :
- Immobilisations : +150 000 (1 000 000 nouveau - 850 000 ancien)
- Trésorerie : -1 000 000 (paiement réel)
```

## Contraintes

**Impossible de supprimer si** :

* ❌ L'actif a été enregistré dans une **période comptable clôturée**
* ❌ Vous n'avez pas l'autorisation `assets:write`
* ❌ L'ID d'actif est invalide ou n'appartient pas à votre organisation

**Impossible de suivre** :

* ❌ La raison de la cession (vendu vs. donné vs. mis au rebut)
* ❌ Le produit ou le prix de vente
* ❌ Les informations de l'acheteur ou du bénéficiaire
* ❌ Le gain ou la perte sur cession (doit calculer manuellement)
* ❌ La dépréciation cumulée (non suivie dans Agatabo)

## Bonnes Pratiques

<Note>
  **Conseils de cession d'actifs :**

  **Avant la Cession :**

  * Vérifier que l'actif est vraiment parti (pas juste en réparation)
  * Prendre des photos de l'actif avant la cession
  * Obtenir l'approbation du comité pour les actifs de grande valeur (> 500 000 RWF)

  **Documentation :**

  * Conserver les reçus de vente, lettres de donation ou rapports d'incident
  * Enregistrer la raison de cession dans un journal externe (Agatabo ne suit pas cela)
  * Mettre à jour les polices d'assurance lors de la cession d'actifs importants

  **Comptabilité :**

  * Pour les ventes d'actifs, toujours enregistrer séparément la réception de trésorerie
  * Envisager d'enregistrer le gain/la perte manuellement pour les rapports financiers formels
  * Réviser et réconcilier la liste des actifs annuellement

  **Piste d'Audit :**

  * Documenter l'approbation du comité pour les cessions importantes
  * Tenir un journal externe de cession avec les raisons et documents à l'appui
</Note>

## Dépannage

| Problème                                             | Cause                                              | Solution                                                         |
| ---------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| "Impossible de supprimer l'actif — période clôturée" | L'actif a été enregistré dans une période clôturée | Contacter l'administrateur pour rouvrir la période si nécessaire |
| "Autorisations insuffisantes"                        | Vous n'avez pas l'autorisation `assets:write`      | Contacter un administrateur pour accorder les autorisations      |
| "Actif introuvable"                                  | L'actif n'existe pas ou a déjà été supprimé        | Vérifier l'ID de l'actif dans les journaux d'audit               |

## Autorisations Requises

| Action               | Autorisation   | Portée |
| -------------------- | -------------- | ------ |
| Consulter les actifs | `assets:read`  | TOUTE  |
| Supprimer un actif   | `assets:write` | TOUTE  |

## Sujets Connexes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aperçu des Immobilisations" icon="building" href="/fr/tontines/fixed-assets/overview">
    Comprendre les types et fonctionnalités des actifs
  </Card>

  <Card title="Ajout d'Immobilisations" icon="plus" href="/fr/tontines/fixed-assets/adding-fixed-assets">
    Enregistrer de nouveaux actifs
  </Card>

  <Card title="Écritures Manuelles" icon="pen" href="/fr/tontines/general-ledger/manual-journal-entries">
    Enregistrer les gains/pertes manuellement
  </Card>

  <Card title="Bilan" icon="scale-balanced" href="/fr/tontines/reports/balance-sheet">
    Voir les totaux d'actifs après cession
  </Card>

  <Card title="Clôture de Période" icon="lock" href="/fr/tontines/advanced/period-closing">
    Comprendre les contraintes de période
  </Card>

  <Card title="Comptes Bancaires" icon="building-columns" href="/fr/tontines/bank-accounts/overview">
    Enregistrer le produit des ventes
  </Card>
</CardGroup>