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# Aperçu des Immobilisations
> Suivre les actifs durables de l'organisation incluant les achats, les saisies de nantissement, les dons et les biens existants
## Que sont les Immobilisations ?
Les **immobilisations** sont des éléments tangibles à long terme appartenant à votre organisation qui procurent de la valeur dans le temps, tels que les équipements, les meubles, les véhicules ou les propriétés. Contrairement aux dépenses consommées immédiatement, les immobilisations sont des investissements qui servent l'organisation pendant des années.
## Pourquoi Suivre les Immobilisations ?
**Avantages clés :**
* Maintenir un registre précis des biens de l'organisation
* Connaître la valeur totale des actifs pour les rapports financiers
* Suivre la source d'acquisition (achat, don, nantissement, existant)
* Calculer la valeur nette de l'organisation
* Offrir de la transparence aux membres sur les investissements importants
* Soutenir la préparation du bilan et l'analyse financière
* Documenter la propriété et prévenir les pertes ou vols
* Préparer les audits avec des registres d'actifs complets
## Types d'Acquisition d'Actifs
Agatabo prend en charge **trois modes** d'acquisition d'immobilisations :
| Type | Description | Écriture Comptable | Cas d'Utilisation |
| -------------------- | --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Achat en Espèces** | Actif acheté avec les fonds de l'organisation | Dt IMMOBILISATION / Ct CAISSE | Mobilier bureau, ordinateurs, équipements achetés depuis le compte bancaire |
| **Nantissement** | Actif saisi d'un prêt défaillant | Dt IMMOBILISATION / Ct RÉCUPÉRATION\_CRÉANCES\_DOUTEUSES + EXCÉDENT\_EMPRUNTEUR | Bien ou équipement saisi quand l'emprunteur ne peut pas rembourser |
| **Don** | Actif donné à l'organisation | Dt IMMOBILISATION / Ct AUTRES\_CAPITAUX\_PROPRES | Équipement, terrain ou bien reçu comme donation |
### 1. Achat en Espèces
Lorsque vous achetez un actif avec les fonds de l'organisation :
**Écriture Comptable** :
```
Nature : ACHAT_ACTIF_ESPÈCES
Date : Date d'achat
Dt IMMOBILISATION Montant
Ct CAISSE (Compte Bancaire) Montant
```
**Ce qui se passe** :
* Fonds déduits du compte bancaire sélectionné
* Actif enregistré au prix d'achat
* Le solde du compte bancaire diminue
* Total actifs inchangé (caisse → immobilisation)
**Exemple** :
```
Achat mobilier bureau pour 1 000 000 RWF + 5 000 RWF frais bancaires
Écriture 1 - Achat Actif :
Dt IMMOBILISATION (Mobilier) 1 000 000
Ct CAISSE (Compte Opérations) 1 000 000
Écriture 2 - Frais Bancaires (auto-liée) :
Dt CHARGES_BANCAIRES 5 000
Ct CAISSE (Opérations) 5 000
Total diminution bancaire : 1 005 000 RWF
Actif enregistré : 1 000 000 RWF
```
### 2. Saisie de Nantissement
Lorsqu'un emprunteur est défaillant et que vous saisissez le nantissement mis en gage :
**Conditions préalables** :
* Le prêt doit être DÉFAILLANT
* Le prêt doit avoir des créances douteuses passées en pertes
* Le nantissement avait été mis en gage comme garantie
**Écriture Comptable** (en deux parties) :
```
Nature : ACTIF_NANTISSEMENT
Date : Date de saisie
Dt IMMOBILISATION ValeurNantissement
Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES min(Valeur, CreanceDouteuse)
Ct EXCÉDENT_EMPRUNTEUR max(0, Valeur - CreanceDouteuse)
```
**Exemple 1 : Nantissement égal à la créance douteuse**
```
Créance douteuse du prêt défaillant : 500 000 RWF
Valeur du bien saisi : 500 000 RWF
Dt IMMOBILISATION (Bien) 500 000
Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES 500 000
- Actif : +500 000 RWF
- Produit (créance récupérée) : +500 000 RWF
- Pas de dette envers l'emprunteur (exactement égal)
```
**Exemple 2 : Nantissement supérieur à la créance douteuse**
```
Créance douteuse : 500 000 RWF / Bien saisi : 700 000 RWF
Dt IMMOBILISATION (Bien) 700 000
Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES 500 000
Ct EXCÉDENT_EMPRUNTEUR 200 000
```
**Passif Excédent Emprunteur** : Si la valeur du nantissement dépasse la créance douteuse, l'organisation doit l'excédent à l'emprunteur. Ce passif doit être réglé si/quand l'actif est vendu.
### 3. Don (Donation)
Lorsqu'une personne fait don d'un actif à l'organisation :
**Écriture Comptable** :
```
Nature : ACTIF_DON
Date : Date de réception
Dt IMMOBILISATION ValeurMarchéJuste
Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES ValeurMarchéJuste
```
**Exemple** :
```
Membre fait don d'un terrain valant 5 000 000 RWF
Dt IMMOBILISATION (Terrain) 5 000 000
Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES 5 000 000
- Actif : +5 000 000 RWF
- Capitaux propres : +5 000 000 RWF
```
## Informations sur l'Immobilisation
### Champs Obligatoires
**Titre** : Nom ou description de l'actif (ex. "Ordinateur Portable HP - Série ABC123")
**Montant** : Valeur d'acquisition ou prix d'achat (minimum 0,01)
**Date d'Acquisition** : Quand l'actif a été acquis (format ISO)
**Type d'Acquisition** : ACHAT\_ESPÈCES, NANTISSEMENT ou DON — **impossible à modifier après création**
## Intégration avec les Autres Fonctionnalités
### Comptes Bancaires
Les **achats en espèces** diminuent les soldes des comptes bancaires via les crédits du grand livre CAISSE.
[En savoir plus sur les comptes bancaires →](/fr/tontines/bank-accounts/overview)
### Prêts et Nantissement
La **saisie de nantissement** s'intègre au processus de défaut de prêt.
**Flux de travail** :
1. L'emprunteur est défaillant sur un prêt garanti
2. Le système marque le prêt comme DÉFAILLANT
3. Passe le montant irrécouvrable en créances douteuses
4. Créer l'actif avec le type d'acquisition NANTISSEMENT
5. Relier au prêt défaillant
6. Le système calcule automatiquement la récupération de créance douteuse
[En savoir plus sur le défaut de prêt →](/fr/tontines/loans/loan-defaulting)
### Bilan
Les immobilisations apparaissent sur le **Bilan** dans la section Actifs.
[En savoir plus sur le bilan →](/fr/tontines/reports/balance-sheet)
## Dépréciation
**La dépréciation N'est PAS suivie** : Agatabo ne met pas actuellement en œuvre la dépréciation. Les actifs restent à leur coût d'acquisition sur le bilan indéfiniment.
**Solutions alternatives** :
* Suivre la dépréciation dans un tableur séparé
* Utiliser un logiciel comptable externe pour la dépréciation fiscale
* Ajuster manuellement les valeurs des actifs périodiquement (modifier les actifs)
## Autorisations Requises
| Action | Autorisation | Portée |
| -------------------- | -------------- | ------ |
| Consulter les actifs | `assets:read` | TOUTE |
| Créer un actif | `assets:write` | TOUTE |
| Modifier un actif | `assets:write` | TOUTE |
| Supprimer un actif | `assets:write` | TOUTE |
## Sujets Connexes
Enregistrer les nouveaux actifs de l'organisation
Comprendre la dépréciation (non implémentée)
Supprimer les actifs des registres
Voir la valeur totale des actifs
Fonctionnement de la saisie de nantissement
Impact des achats en espèces