> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.agatabo.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Guide de Démarrage Rapide

> Prenez en main Agatabo en 10 minutes - fonctionnalités essentielles et premiers pas

## Bienvenue sur Agatabo

Ce guide vous aide à devenir rapidement opérationnel avec Agatabo. Nous couvrirons les fonctionnalités essentielles que vous utiliserez au quotidien, quel que soit votre rôle.

<Note>
  **Première visite ?** Commencez par [Première Connexion](/fr/tontines/getting-started/first-login) pour configurer votre compte, puis revenez à ce guide.
</Note>

## Aperçu de Votre Tableau de Bord

Lorsque vous vous connectez, vous voyez le **Tableau de Bord** - votre centre névralgique pour les indicateurs clés et les actions rapides.

### Indicateurs Clés Affichés

Le tableau de bord affiche des indicateurs de santé financière en temps réel :

* **Épargne Totale** : Somme de tous les soldes de dépôts des membres
* **Encours du Portefeuille** : Montant total prêté aux membres (non encore remboursé)
* **Total des Impayés** : Montants de prêts en souffrance nécessitant une attention
* **Solde de Trésorerie** : Fonds disponibles dans les comptes bancaires
* **Prêts en Souffrance** : Nombre de prêts avec des paiements en retard
* **Membres Actifs** : Utilisateurs de l'organisation avec une épargne ou des prêts en cours

### Actions Rapides

Les tuiles du tableau de bord donnent un accès en un clic aux tâches courantes :

* Enregistrer un dépôt
* Créer un nouveau prêt
* Enregistrer un remboursement de prêt
* Voir les approbations en attente (si vous avez les autorisations d'approbation)

## Navigation Essentielle

Agatabo organise les fonctionnalités en sections logiques dans la barre latérale gauche :

| Section                            | Ce que vous ferez ici                                                            |
| ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tableau de Bord**                | Consulter les indicateurs et les actions rapides                                 |
| **Utilisateurs de l'Organisation** | Inviter des membres, gérer les rôles, consulter les détails des membres          |
| **Comptes Bancaires**              | Ajouter des comptes, enregistrer des transactions, rapprocher les soldes         |
| **Épargne**                        | Enregistrer des dépôts, consulter l'historique et les analytiques                |
| **Prêts**                          | Créer des prêts, enregistrer des paiements, suivre le portefeuille               |
| **Dépenses**                       | Enregistrer les dépenses opérationnelles, catégoriser les dépenses               |
| **Immobilisations**                | Suivre les actifs, gérer les amortissements                                      |
| **Réserves**                       | Allouer des réserves, gérer les retraits                                         |
| **Dividendes**                     | Créer des pools de dividendes, distribuer aux membres                            |
| **Rapports**                       | Générer le bilan, le compte de résultat, les relevés des membres                 |
| **Grand Livre**                    | Consulter les écritures comptables, la balance de vérification, le rapprochement |
| **Avancé**                         | Clôture de période, piste d'audit, journaux système                              |
| **Paramètres**                     | Configurer l'organisation, gérer les autorisations                               |

<Note>
  **Conseil de navigation** : Utilisez le menu de la barre latérale pour naviguer entre les sections.
</Note>

## Opérations Quotidiennes par Rôle

### Pour les Trésoriers

Vos tâches principales consistent à enregistrer les dépôts des membres et à gérer la trésorerie :

<Steps>
  <Step title="Enregistrer les Dépôts">
    **Épargne → Dépôts** → Cliquez sur "Enregistrer un Dépôt"
    [Guide complet →](/fr/tontines/deposits/recording-deposits)
  </Step>

  <Step title="Vérifier la Position de Trésorerie">
    Consultez les **Comptes Bancaires** pour voir les fonds disponibles
    [Guide complet →](/fr/tontines/bank-accounts/overview)
  </Step>

  <Step title="Surveiller les Soldes des Membres">
    **Utilisateurs de l'Organisation** → Sélectionnez un membre → Consultez le compte de grand livre d'épargne
    [Guide complet →](/fr/tontines/organization-users/viewing-member-details)
  </Step>
</Steps>

### Pour les Responsables des Prêts

Vos tâches principales consistent à créer des prêts et à suivre les remboursements :

<Steps>
  <Step title="Créer des Prêts">
    **Prêts** → "Créer un Prêt" → Compléter l'assistant en 5 étapes
    [Guide complet →](/fr/tontines/loans/creating-loans)
  </Step>

  <Step title="Enregistrer les Remboursements">
    **Prêts** → Sélectionnez un prêt → "Enregistrer un Paiement"
    [Guide complet →](/fr/tontines/loans/recording-loan-payments)
  </Step>

  <Step title="Suivre les Impayés">
    **Prêts → Analytiques** → Examinez les prêts en souffrance et effectuez des relances
    [Guide complet →](/fr/tontines/loans/loan-analytics)
  </Step>
</Steps>

### Pour les Comptables

Vos tâches principales concernent la gestion du grand livre et les rapports financiers :

<Steps>
  <Step title="Examiner les Écritures Comptables">
    **Grand Livre → Écritures Comptables** → Vérifier les imputations automatiques
    [Guide complet →](/fr/tontines/general-ledger/viewing-journal-entries)
  </Step>

  <Step title="Générer les États Financiers">
    **Rapports** → Bilan / Compte de Résultat
    [Guide complet →](/fr/tontines/reports/overview)
  </Step>

  <Step title="Clôturer les Périodes">
    **Avancé → Clôture de Période** → Verrouiller les données historiques
    [Guide complet →](/fr/tontines/advanced/period-closing)
  </Step>
</Steps>

### Pour les Administrateurs

Vos tâches principales concernent la gestion des utilisateurs et la configuration du système :

<Steps>
  <Step title="Inviter de Nouveaux Membres">
    **Utilisateurs de l'Organisation** → "Inviter un Membre" → Envoyer l'invitation
    [Guide complet →](/fr/tontines/organization-users/inviting-users)
  </Step>

  <Step title="Gérer les Autorisations">
    **Paramètres → Autorisations** → Attribuer les accès basés sur les rôles
    [Guide complet →](/fr/tontines/settings/permissions)
  </Step>

  <Step title="Configurer l'Organisation">
    **Paramètres → Paramètres de l'Organisation** → Mettre à jour la devise, le fuseau horaire, les périodes comptables
    [Guide complet →](/fr/tontines/settings/organization-settings)
  </Step>
</Steps>

## Comprendre les Concepts Clés

### Qu'est-ce qu'un Utilisateur de l'Organisation ?

Dans Agatabo, un **utilisateur de l'organisation** est toute personne invitée dans votre organisation. Les utilisateurs de l'organisation peuvent avoir différents rôles :

* **Membre** : Cotise en épargne et peut contracter des prêts
* **Administrateur** : Gère les utilisateurs et les paramètres

Les organisations de tontine disposent de ces deux rôles par défaut. Les administrateurs peuvent créer des rôles personnalisés supplémentaires selon les besoins, tels que :

* **Trésorier** : Enregistre les dépôts et gère la trésorerie
* **Comptable** : Tient le grand livre et génère les rapports
* **Responsable des Prêts** : Gère les demandes de prêt et les remboursements
* **Gestionnaire** : Supervise les opérations avec des niveaux d'accès spécifiques

<Note>
  **Rôles configurables** : Tous les rôles et leurs autorisations sont entièrement configurables par les administrateurs. Vous pouvez créer des rôles correspondant à la structure opérationnelle spécifique de votre organisation et attribuer des autorisations granulaires à chaque rôle.
</Note>

<Note>
  Une personne devient **membre** en se voyant attribuer un rôle de membre, et non en ayant un compte d'épargne. Les membres peuvent avoir une épargne, des prêts, ou les deux.
</Note>

### Qu'est-ce qu'un Compte de Grand Livre ?

Chaque entité financière dans Agatabo possède un **compte de grand livre** qui suit son solde :

* **Comptes d'épargne des membres** : Suivent les dépôts individuels des membres
* **Comptes clients prêts** : Suivent les montants dus par les emprunteurs
* **Comptes bancaires** : Suivent la trésorerie dans des comptes bancaires spécifiques
* **Comptes de dépenses** : Suivent les dépenses par catégorie
* **Comptes de produits** : Suivent les produits d'intérêts, les frais, etc.

Tous les comptes de grand livre apparaissent dans le **Grand Livre** et alimentent les rapports financiers.

### Qu'est-ce que la Comptabilité en Partie Double ?

Chaque transaction dans Agatabo crée deux côtés :

* **Débit** : Augmente les actifs ou les charges, diminue les passifs ou les produits
* **Crédit** : Augmente les passifs ou les produits, diminue les actifs ou les charges

**Exemple** : Enregistrement d'un dépôt de 5 000 RWF

* **Débit** Caisse +5 000 (l'actif augmente)
* **Crédit** Épargne du Membre +5 000 (le passif augmente)

Les débits sont toujours égaux aux crédits, ce qui garantit l'exactitude mathématique.

[En savoir plus sur la comptabilité en partie double →](/fr/tontines/general-ledger/understanding-double-entry)

## Premiers Pas Courants

### 1. Inviter votre Premier Membre

<Steps>
  <Step title="Accéder aux Utilisateurs de l'Organisation">
    Cliquez sur **Utilisateurs de l'Organisation** dans la barre latérale
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur 'Inviter un Membre'">
    Ouvre la boîte de dialogue d'invitation
  </Step>

  <Step title="Saisir les Informations">
    Fournissez le nom, l'e-mail, le téléphone et attribuez le rôle de membre
  </Step>

  <Step title="Envoyer l'Invitation">
    Le membre reçoit un e-mail avec les instructions de connexion
  </Step>
</Steps>

[Guide complet →](/fr/tontines/organization-users/inviting-users)

### 2. Enregistrer votre Premier Dépôt

<Steps>
  <Step title="Accéder à Épargne → Dépôts">
    Cliquez sur **Épargne** → **Dépôts** dans la barre latérale
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur 'Enregistrer un Dépôt'">
    Ouvre la boîte de dialogue d'enregistrement du dépôt
  </Step>

  <Step title="Sélectionner le Membre et Saisir le Montant">
    Choisissez le membre dans la liste déroulante, saisissez le montant du dépôt
  </Step>

  <Step title="Enregistrer">
    Agatabo crée automatiquement l'écriture comptable
  </Step>
</Steps>

[Guide complet →](/fr/tontines/deposits/recording-deposits)

### 3. Créer votre Premier Prêt

<Steps>
  <Step title="Accéder aux Prêts">
    Cliquez sur **Prêts** dans la barre latérale
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur 'Créer un Prêt'">
    Ouvre l'assistant de création de prêt en 5 étapes
  </Step>

  <Step title="Compléter les Étapes">
    1. Informations de base (emprunteur, montant, durée)
    2. Règles du prêt (intérêts, type d'échéance)
    3. Garanties (garants/nantissement optionnels)
    4. Détails bancaires (compte de décaissement)
    5. Révision et confirmation
  </Step>

  <Step title="Réviser et Créer">
    Agatabo calcule le calendrier d'échéances et décaisse les fonds
  </Step>
</Steps>

[Guide complet →](/fr/tontines/loans/creating-loans)

## Comprendre les Autorisations

Agatabo utilise le **contrôle d'accès basé sur les rôles** avec des autorisations granulaires pour protéger les opérations sensibles :

* **Portée PROPRE** : L'utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres données
* **Portée TOUTE** : L'utilisateur peut accéder à toutes les données de l'organisation

**Exemples d'autorisations** :

* Consulter ses propres informations de compte (accordé à tous les membres)
* Enregistrer des dépôts pour n'importe quel membre (généralement les trésoriers)
* Créer et gérer des prêts (généralement les responsables des prêts)
* Clôturer les périodes comptables (généralement les comptables)
* Gérer les utilisateurs et les rôles (administrateurs uniquement)

Vos autorisations attribuées déterminent quels éléments de menu et quelles actions sont visibles pour vous.

[Référence complète des autorisations →](/fr/tontines/reference/permissions-matrix)

## Bonnes Pratiques de Saisie des Données

<Note>
  **Avant de saisir toute transaction :**

  * Vérifiez que le membre/compte est correct
  * Revérifiez les montants (en particulier les capitaux des prêts)
  * Assurez-vous que la date de transaction est exacte
  * Examinez les valeurs calculées (intérêts, échéances)
</Note>

<Warning>
  **Corrections de transactions** :

  * Vous pouvez modifier ou supprimer des transactions dans des périodes comptables ouvertes
  * Les modifications et suppressions créent automatiquement des extournes et des réimputations le cas échéant
  * Après la clôture de période, les transactions deviennent immuables - les corrections doivent être effectuées via des écritures d'ajustement dans la période en cours
</Warning>

## Obtenir de l'Aide

### Rechercher dans la Documentation

Utilisez la barre de recherche (en haut de la page) pour trouver rapidement des sujets spécifiques.

### Aide Contextuelle

Recherchez l'icône **(?)** à côté des fonctionnalités complexes - elle renvoie directement à la documentation pertinente.

### Glossaire

Lorsque vous rencontrez des termes non familiers, consultez le [Glossaire](/fr/tontines/reference/glossary) pour les définitions.

### Équipe Support

Envoyez un e-mail à **[support@agatabo.com](mailto:support@agatabo.com)** avec :

* Le nom de votre organisation
* Une capture d'écran du problème
* Les étapes pour reproduire (le cas échéant)

## Prochaines Étapes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Comprendre la Navigation" icon="compass" href="/fr/tontines/getting-started/understanding-navigation">
    Maîtrisez l'interface et les raccourcis clavier
  </Card>

  <Card title="Qu'est-ce qu'une Tontine ?" icon="book-open" href="/fr/tontines/concepts/what-is-a-tontine">
    Découvrez le modèle financier qu'Agatabo prend en charge
  </Card>

  <Card title="Glossaire" icon="spell-check" href="/fr/tontines/reference/glossary">
    Référence pour tous les termes utilisés dans Agatabo
  </Card>
</CardGroup>