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# Création de Réserves

> Configurer de nouvelles allocations de réserve pour les économies désignées et les objectifs futurs spécifiques

## Aperçu

La création d'une réserve établit un fonds désigné au sein des capitaux propres de votre organisation pour un objectif futur spécifique. Les réserves vous aident à organiser et suivre les économies vers des objectifs tout en séparant les fonds des résultats reportés généraux.

<Note>
  **Ce qui se passe** : La création d'une réserve configure la structure de suivi (métadonnées + compte de grand livre) mais N'alloue PAS encore de fonds. Les nouvelles réserves commencent avec un **solde de zéro** et doivent être alimentées séparément.
</Note>

## Avant de Commencer

<Note>
  **Prérequis :**

  * Vous avez l'autorisation `reserves:write`
  * Vous avez identifié un objectif spécifique pour la réserve
  * Vous avez déterminé le montant cible de la réserve (optionnel mais recommandé)
  * Vous avez choisi un nom unique et descriptif
</Note>

## Instructions Étape par Étape

### Étape 1 : Accéder aux Réserves

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la section Réserves">
    Cliquer sur **Réserves** dans la barre latérale gauche
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Ajouter Réserve ou Nouvelle Réserve">
    Ouvre la boîte de dialogue de création de réserve
  </Step>
</Steps>

### Étape 2 : Saisir les Détails de la Réserve

| Champ           | Description                                         | Obligatoire | Par Défaut   |
| --------------- | --------------------------------------------------- | ----------- | ------------ |
| **Nom**         | Nom court et descriptif pour la réserve             | Oui         | -            |
| **Description** | Objectif, montant cible et directives d'utilisation | Non         | Vide         |
| **Actif**       | Si la réserve peut recevoir des allocations         | Non         | vrai (Actif) |

### Étape 3 : Choisir le Nom de la Réserve

Utiliser des noms clairs et spécifiques qui indiquent l'objectif :

**Bons noms :**

* "Fonds d'Urgence"
* "Réserve Achat Immobilier"
* "Remplacement Équipements Informatiques"
* "Réserve pour Pertes sur Prêts"
* "Réserve Dividendes Membres 2026"
* "Réserve Légale"
* "Fonds d'Expansion"

**Noms à éviter :**

* "Réserve 1"
* "Divers"
* "Argent"
* "Épargne"

**Règles de nommage** :

* Doit être une chaîne non vide
* Doit être **unique au sein de votre organisation**
* Peut être mis à jour ultérieurement si nécessaire

### Étape 4 : Ajouter une Description (Optionnel mais Recommandé)

**Exemples de descriptions :**

**Réserve d'Urgence :**

```
Objectif : Couvrir les dépenses opérationnelles imprévues et les lacunes de trésorerie
Cible : 3 000 000 RWF (3 mois de charges opérationnelles)
Allocation : 200 000 RWF mensuels jusqu'à l'atteinte de la cible
Utilisation : Nécessite l'approbation du trésorier + président pour les libérations
Révision : Trimestrielle
Établie : Juin 2026
```

**Fonds Immobilier :**

```
Objectif : Épargne pour l'achat de bureaux à Kimihurura
Cible : 25 000 000 RWF
Calendrier : Accumuler sur 5 ans (2026-2031)
Allocation : 20% du bénéfice mensuel net + dons importants
Achat prévu : 2031
```

### Étape 5 : Définir le Statut Actif

**Actif** (recommandé pour les nouvelles réserves) :

* La réserve peut recevoir des approvisionnements
* Apparaît dans les listes déroulantes d'allocation
* Paramètre par défaut

**Inactif** :

* La réserve ne peut pas recevoir de nouvelles allocations ou libérations
* À utiliser quand la réserve est entièrement financée
* Peut être réactivée ultérieurement si nécessaire

### Étape 6 : Soumettre

<Steps>
  <Step title="Vérifier tous les champs">
    Vérifier que le nom est unique, descriptif et clair
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Enregistrer ou Créer Réserve">
    La réserve est créée avec un solde zéro
  </Step>

  <Step title="Confirmer la création">
    La réserve apparaît dans la liste des réserves
  </Step>

  <Step title="Allouer les fonds initiaux (étape suivante)">
    Après la création, accéder à la réserve et utiliser "Approvisionner" pour ajouter des fonds
  </Step>
</Steps>

## Ce qui se Passe lors de la Création

Lorsque vous créez une réserve, Agatabo automatiquement :

1. **Crée l'enregistrement ReserveAllocationMeta** avec les métadonnées de la réserve
2. **Crée le compte de grand livre lié** avec le rôle ALLOCATION\_RÉSERVE, clé de portée `réserve:{reserveId}`, solde zéro
3. **Ajoute à la liste des réserves** disponible dans les listes déroulantes d'allocation
4. **Journalise la piste d'audit** incluant qui a créé la réserve et le timestamp

<Note>
  **Important** : Les nouvelles réserves démarrent à un **solde zéro**. Après la création, vous devez allouer séparément des fonds à l'aide de l'action "Approvisionner". La création ne génère aucune écriture comptable jusqu'à l'allocation de fonds.
</Note>

[En savoir plus sur l'allocation de fonds →](/fr/tontines/reserves/reserve-allocations)

## Scénarios Courants

### Configuration d'un Ensemble de Réserves Standard

De nombreuses tontines bénéficient de ces réserves principales :

<Steps>
  <Step title="Créer la Réserve d'Urgence">
    **Nom** : "Fonds d'Urgence"<br />
    **Description** : "Couvrir les dépenses opérationnelles imprévues. Cible : 3 000 000 RWF. Allouer 200 000 RWF mensuels."<br />
    **Actif** : Oui
  </Step>

  <Step title="Créer la Réserve pour Pertes sur Prêts">
    **Nom** : "Réserve Pertes sur Prêts"<br />
    **Description** : "Couvrir les créances douteuses des défauts de prêts. Cible : 5 à 10% des prêts en cours. Révision trimestrielle."<br />
    **Actif** : Oui
  </Step>

  <Step title="Créer la Réserve Équipements">
    **Nom** : "Remplacement Équipements"<br />
    **Description** : "Remplacer les ordinateurs et mobilier vieillissants. Cible : Basée sur le cycle de vie. Allouer 100 000 RWF mensuels."<br />
    **Actif** : Oui
  </Step>

  <Step title="Établir la politique d'allocation">
    Documenter dans les statuts : "Allouer 15% du bénéfice mensuel à l'Urgence, 5% aux Pertes sur Prêts, 10% aux Équipements"
  </Step>

  <Step title="Commencer les allocations mensuelles">
    Après la création de toutes les réserves, commencer les approvisionnements mensuels réguliers
  </Step>
</Steps>

## Dépannage

### "Une réserve avec ce nom existe déjà"

**Solutions** :

1. Choisir un nom différent
2. Ajouter l'année ou la version pour différencier (ex. "Fonds d'Urgence 2026")
3. Vérifier si vous souhaitiez plutôt mettre à jour la réserve existante
4. Consulter la liste des réserves pour voir tous les noms existants

### Impossible d'allouer des fonds après la création

**Solution** :

<Steps>
  <Step title="Accéder aux détails de la réserve">
    Cliquer sur la réserve nouvellement créée dans la liste
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Approvisionner ou Ajuster le Solde">
    Ouvre la boîte de dialogue d'ajustement du solde
  </Step>

  <Step title="Sélectionner l'action APPROVISIONNEMENT">
    Choisir "APPROVISIONNEMENT" (pas "LIBÉRATION")
  </Step>

  <Step title="Saisir le montant">
    Montant à allouer depuis les résultats reportés
  </Step>
</Steps>

## Autorisations Requises

| Action                    | Autorisation     | Portée                                              |
| ------------------------- | ---------------- | --------------------------------------------------- |
| Consulter les réserves    | `reserves:read`  | TOUTE                                               |
| Créer une réserve         | `reserves:write` | TOUTE                                               |
| Mettre à jour une réserve | `reserves:write` | TOUTE                                               |
| Supprimer une réserve     | `reserves:write` | TOUTE (uniquement si solde zéro + pas d'historique) |

## Sujets Connexes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aperçu des Réserves" icon="info" href="/fr/tontines/reserves/overview">
    Comprendre le concept et le fonctionnement des réserves
  </Card>

  <Card title="Allocations de Réserves" icon="arrow-up" href="/fr/tontines/reserves/reserve-allocations">
    Ajouter des fonds aux réserves (Approvisionnement)
  </Card>

  <Card title="Retraits de Réserves" icon="arrow-down" href="/fr/tontines/reserves/reserve-withdrawals">
    Libérer des fonds des réserves
  </Card>

  <Card title="Rapports sur les Réserves" icon="chart-bar" href="/fr/tontines/reserves/reserve-reporting">
    Voir les soldes et l'historique des transactions
  </Card>
</CardGroup>