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# Allocations de Réserves (Approvisionnement)

> Ajouter des fonds aux réserves depuis les résultats reportés pour constituer des économies désignées

## Aperçu

L'**allocation de réserve** (également appelée **Approvisionnement**) transfère de l'argent des résultats reportés de votre organisation vers une réserve désignée. Cela réduit les résultats reportés non alloués et augmente le solde de la réserve, affectant des fonds à un objectif futur spécifique.

<Note>
  **Traitement comptable** : L'allocation à une réserve est une pure reclassification des capitaux propres. Les capitaux propres totaux de l'organisation restent inchangés — les fonds passent simplement des "résultats reportés non désignés" aux "allocations de réserve désignées."
</Note>

## Quand Allouer aux Réserves

Scénarios courants :

* **Routine mensuelle** : Allouer un pourcentage fixe du bénéfice à la réserve d'urgence
* **Après un trimestre rentable** : Allouer l'excédent au fonds immobilier
* **Croissance du portefeuille** : Augmenter la réserve pour pertes sur prêts à mesure que le portefeuille de prêts s'étend
* **Financement initial** : Première allocation à une réserve nouvellement créée
* **Ajustement de cible** : Augmenter l'allocation pour atteindre la cible plus rapidement

## Avant de Commencer

<Note>
  **Prérequis :**

  * Vous avez l'autorisation `reserves:write`
  * La réserve existe et est marquée **Active**
  * L'organisation a suffisamment de résultats reportés à allouer
  * La période comptable n'est pas clôturée
</Note>

<Warning>
  **Vérifier les résultats reportés d'abord** : Vous ne pouvez pas allouer plus que votre solde actuel de résultats reportés non désignés.

  ```
  Disponible pour Allocation = Total Résultats Reportés - Somme de Tous les Soldes de Réserves

  Exemple :
  Total Résultats Reportés :     10 000 000 RWF
  Soldes Réserves Existants :    -6 000 000 RWF
  ────────────────────────────────────────────
  Disponible à Allouer :          4 000 000 RWF (maximum)
  ```
</Warning>

## Instructions Étape par Étape

### Étape 1 : Accéder à la Réserve

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la section Réserves">
    Cliquer sur **Réserves** dans la barre latérale
  </Step>

  <Step title="Trouver la réserve">
    Localiser la réserve à alimenter
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur le nom de la réserve">
    Ouvre la page de détails de la réserve
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Approvisionner ou Ajuster le Solde">
    Ouvre la boîte de dialogue d'allocation
  </Step>
</Steps>

### Étape 2 : Saisir les Détails de l'Allocation

| Champ           | Description                                                         | Obligatoire | Validation                                             |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------- | ----------- | ------------------------------------------------------ |
| **Montant**     | Combien allouer à la réserve                                        | Oui         | Minimum 0,01, correspond aux décimales de la monnaie   |
| **Action**      | Sélectionner "Approvisionnement" (ajouter de l'argent à la réserve) | Oui         | Doit être 'APPROVISIONNEMENT'                          |
| **Date**        | Quand cette allocation a eu lieu                                    | Oui         | Format ISO, ne peut pas être dans une période clôturée |
| **Description** | Objectif de cette allocation                                        | Non         | Optionnel mais recommandé                              |

### Étape 3 : Choisir le Montant

**Allocation Basée sur une Politique** :

```
Fonds d'Urgence : 15% du bénéfice mensuel net
Réserve Pertes sur Prêts : 5% des nouveaux décaissements de prêts ce mois
Réserve Équipements : 100 000 RWF d'allocation mensuelle fixe

Exemple :
Bénéfice net ce mois : 2 000 000 RWF
Allocation urgence : 2 000 000 × 15% = 300 000 RWF
```

**Allocation Basée sur une Cible** :

```
Cible Fonds Immobilier : 25 000 000 RWF
Solde actuel : 10 000 000 RWF
Écart : 15 000 000 RWF
Mois pour atteindre la cible : 30 mois
Allocation mensuelle : 15 000 000 / 30 = 500 000 RWF
```

<Note>
  **Stratégies d'allocation :**

  * **Montant fixe** : 500 000 RWF chaque mois (prévisible, facile à budgétiser)
  * **Pourcentage du bénéfice** : 20% du bénéfice net mensuel (évolue avec le succès)
  * **Comblement de l'écart** : (Cible - Solde Actuel) / Mois Restants (atteint l'objectif selon le calendrier)
  * **Allocation de l'excédent** : Après couverture des opérations, allouer l'excédent aux réserves
</Note>

### Étape 4 : Ajouter une Description (Optionnel mais Recommandé)

**Bonnes descriptions :**

* "Allocation mensuelle - 15% du bénéfice de juin 2026 (2M RWF résultat net)"
* "Allocation T2 2026 vers cible fonds immobilier - 20% du bénéfice trimestriel"
* "Augmentation réserve pertes sur prêts à 5% du portefeuille (2M RWF nouveaux prêts ce mois)"
* "Allocation de fin d'année par vote des membres à l'AGO décembre 2026"

### Étape 5 : Soumettre

<Steps>
  <Step title="Vérifier tous les champs">
    Confirmer le montant, la date et l'action (APPROVISIONNEMENT)
  </Step>

  <Step title="Vérifier les résultats reportés disponibles">
    S'assurer que l'allocation ne dépassera pas les résultats reportés non désignés disponibles
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Soumettre ou Allouer">
    Fonds transférés vers la réserve via écriture comptable
  </Step>

  <Step title="Confirmer le succès">
    Le solde de la réserve augmente du montant alloué
  </Step>
</Steps>

## Ce qui se Passe lors de l'Allocation

Lorsque vous allouez à une réserve, Agatabo automatiquement :

1. **Valide la demande** — vérifie que la réserve est active, le montant valide, la date dans la période ouverte, résultats reportés suffisants
2. **Crée une écriture comptable** :
   ```
   Nature : DOTATION_RÉSERVE
   Date : Date d'allocation
   Statut : PUBLIÉE

   Dt RÉSULTATS_REPORTÉS      Montant
      Ct ALLOCATION_RÉSERVE   Montant
         (clé_portée : réserve:{reserveId})
   ```
3. **Met à jour les soldes** — le solde de la réserve augmente, les résultats reportés diminuent
4. **Enregistre la transaction** — apparaît dans l'historique des transactions avec solde courant
5. **Journalise la piste d'audit** — enregistre qui a fait l'allocation, horodatage, montant

<Note>
  **Capitaux propres totaux inchangés** : L'allocation déplace de l'argent au sein des comptes de capitaux propres. La valeur nette totale de l'organisation ne change pas — les fonds sont simplement reclassifiés.

  **Pas de mouvement de trésorerie** : L'allocation à une réserve ne déplace PAS la trésorerie entre comptes bancaires. La trésorerie reste dans vos comptes bancaires.
</Note>

## Scénarios Courants

### Allocations Récurrentes Mensuelles

```
Date : 2026-06-01

Fonds d'Urgence :
  Montant : 500 000 RWF
  Description : "Allocation mensuelle - Juin 2026 selon politique"

Réserve Équipements :
  Montant : 200 000 RWF
  Description : "Allocation mensuelle - Juin 2026 selon politique"

Réserve Pertes sur Prêts :
  Montant : 100 000 RWF
  Description : "Allocation mensuelle - Juin 2026 selon politique"

Total alloué : 800 000 RWF
```

### Atteindre la Cible de la Réserve

```
Fonds Immobilier :
Cible : 25 000 000 RWF
Solde actuel : 22 000 000 RWF
Écart : 3 000 000 RWF

Résultats reportés disponibles : 8 000 000 RWF
Allocation : 3 000 000 RWF (final)

Nouveau solde : 25 000 000 RWF (cible atteinte !)
Description : "Allocation finale pour atteindre la cible de 25M RWF du fonds immobilier"
```

## Messages d'Erreur Courants

| Message d'Erreur                       | Cause                                                              | Solution                                         |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------ |
| "Résultats reportés insuffisants"      | L'allocation rendrait les résultats reportés non désignés négatifs | Calculer le disponible et réduire le montant     |
| "La réserve est inactive"              | Impossible d'allouer à des réserves inactives                      | Réactiver la réserve (modifier → Actif = vrai)   |
| "Période clôturée"                     | Date d'allocation dans une période comptable clôturée              | Changer la date pour la période ouverte actuelle |
| "Le montant doit être d'au moins 0,01" | Montant trop petit                                                 | Saisir un montant valide                         |

## Autorisations Requises

| Action                     | Autorisation     | Portée |
| -------------------------- | ---------------- | ------ |
| Consulter les réserves     | `reserves:read`  | TOUTE  |
| Approvisionner une réserve | `reserves:write` | TOUTE  |

## Sujets Connexes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aperçu des Réserves" icon="info" href="/fr/tontines/reserves/overview">
    Comprendre le concept et l'objectif des réserves
  </Card>

  <Card title="Création de Réserves" icon="plus" href="/fr/tontines/reserves/creating-reserves">
    Configurer de nouvelles allocations de réserve
  </Card>

  <Card title="Retraits de Réserves" icon="arrow-down" href="/fr/tontines/reserves/reserve-withdrawals">
    Libérer des fonds des réserves
  </Card>

  <Card title="Bilan" icon="scale-balanced" href="/fr/tontines/reports/balance-sheet">
    Voir les résultats reportés et les réserves
  </Card>

  <Card title="Compte de Résultat" icon="chart-line" href="/fr/tontines/reports/profit-and-loss">
    Calculer le résultat net pour les allocations
  </Card>
</CardGroup>