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# Rapports sur les Réserves
> Consulter les soldes des réserves, suivre les allocations et libérations, et analyser l'historique des transactions de réserves
## Aperçu
Les rapports sur les réserves vous aident à surveiller les économies désignées, suivre la progression vers les cibles de réserves, analyser les modèles d'utilisation des réserves et démontrer une gestion financière prudente aux membres et aux auditeurs.
**Capacités de reporting clés :**
* Consulter toutes les réserves avec les soldes actuels
* Suivre l'historique des transactions (approvisionnements, libérations, dépenses)
* Filtrer les transactions par type et plage de dates
* Surveiller la progression vers les cibles de réserves
* Démontrer l'utilisation appropriée des réserves aux parties prenantes
## Accéder aux Informations sur les Réserves
### Vue Liste des Réserves
Cliquer sur **Réserves** dans la barre latérale
Tableau récapitulatif avec toutes les réserves et leurs soldes
Rechercher par nom, filtrer par statut, trier par différents champs
**Informations affichées dans la liste** :
* Nom de la réserve
* Solde actuel (calculé depuis le compte de grand livre)
* Statut Actif/Inactif
* Date de création
* Horodatage de la dernière mise à jour
### Détails d'une Réserve Individuelle
Ouvre la vue détaillée pour cette réserve spécifique
Solde, description, historique complet des transactions, métadonnées
Faire défiler pour voir tous les approvisionnements, libérations et dépenses
## Informations Résumées sur la Réserve
Pour chaque réserve vous pouvez voir :
| Information | Description | Source |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- |
| **Nom** | Désignation de la réserve | Défini par l'utilisateur (unique par organisation) |
| **Solde** | Montant actuel alloué à cette réserve | Calculé depuis le solde du compte de grand livre |
| **Description** | Objectif, cible et directives d'utilisation | Métadonnées définies par l'utilisateur |
| **Statut** | Actif (peut recevoir des allocations) ou Inactif (gelé) | Indicateur isActif |
| **Date de Création** | Quand la réserve a été établie | Horodatage createdAt |
| **Nombre de Transactions** | Nombre d'approvisionnements, libérations et dépenses | Décompte des écritures comptables |
## Consultation des Transactions de Réserve
Chaque réserve dispose d'un historique détaillé des transactions montrant toutes les allocations, libérations et dépenses :
### Détails des Transactions
Chaque transaction affiche :
| Champ | Description | Exemple |
| ------------------------- | ---------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| **Date** | Quand la transaction a eu lieu | 2026-06-12 |
| **Type** | APPROVISIONNEMENT, LIBÉRATION ou DÉPENSE | APPROVISIONNEMENT |
| **Montant** | Montant de la transaction | 500 000 RWF |
| **Description** | Objectif/raison de la transaction | "Allocation mensuelle - 15% du bénéfice de juin" |
| **Solde Après** | Solde courant après cette transaction | 2 500 000 RWF |
| **Créé Par** | Utilisateur qui a effectué l'action | Jean Doe (Trésorier) |
| **ID Écriture Comptable** | Lien vers l'écriture comptable | Pour la piste d'audit |
### Types de Transactions Expliqués
**APPROVISIONNEMENT** :
* Allocation directe à la réserve depuis les résultats reportés
* Écriture comptable : Dt RÉSULTATS\_REPORTÉS / Ct ALLOCATION\_RÉSERVE
* Augmente le solde de la réserve
**LIBÉRATION** :
* Libération directe de la réserve vers les résultats reportés (sans dépense)
* Écriture comptable : Dt ALLOCATION\_RÉSERVE / Ct RÉSULTATS\_REPORTÉS
* Diminue le solde de la réserve
* Fonds libérés mais pas encore dépensés
**DÉPENSE** :
* Dépense financée par réserve (libération automatique + dépense)
* Deux écritures comptables liées créées automatiquement
* Diminue le solde de la réserve ET dépense la trésorerie en une opération
## Filtrage et Recherche
### Filtrage de la Liste des Réserves
**Recherche par nom** : Correspondance partielle insensible à la casse
**Filtrage par statut** : Actif / Inactif / Tous
**Tri** : Par nom, solde, statut ou date de création
### Filtrage de l'Historique des Transactions
**Par type de transaction** : Tous / APPROVISIONNEMENT uniquement / LIBÉRATION uniquement / DÉPENSE uniquement
**Par plage de dates** : Date de début et/ou de fin
**Exemples** :
```
Voir les allocations de juin 2026 :
Type : APPROVISIONNEMENT
Date Début : 2026-06-01
Date Fin : 2026-06-30
Voir toutes les dépenses financées par réserves cette année :
Type : DÉPENSE
Date Début : 2026-01-01
Date Fin : 2026-12-31
```
## Indicateurs Clés des Réserves
### Total des Réserves
```
Réserve d'Urgence : 3 000 000 RWF
Fonds Immobilier : 12 000 000 RWF
Réserve Pertes sur Prêts : 1 500 000 RWF
Réserve Équipements : 800 000 RWF
────────────────────────────────────────
Total Réserves : 17 300 000 RWF
```
### Résultats Reportés Non Désignés
```
Total Résultats Reportés : 25 000 000 RWF
Total Réserves : -17 300 000 RWF
────────────────────────────────────────
Non Désignés : 7 700 000 RWF
```
**Plage saine** : Conserver 20 à 30% des résultats reportés non désignés pour la flexibilité
### Progression vers la Cible
```
Cible : 5 000 000 RWF
Actuel : 3 000 000 RWF
Progression : 60% (3 000 000 / 5 000 000)
Restant : 2 000 000 RWF pour atteindre la cible
```
## Rapport aux Membres
### Rapport Mensuel sur l'État des Réserves
À chaque réunion mensuelle, rapporter :
**1. Soldes Actuels des Réserves**
```
Réserve Solde Cible Progression
──────────────────────────────────────────────────────────────
Fonds d'Urgence 3 000 000 RWF 5 000 000 60%
Fonds Immobilier 12 000 000 RWF 25 000 000 48%
Pertes sur Prêts 1 500 000 RWF 2 000 000 75%
Réserve Équip. 800 000 RWF 1 000 000 80%
──────────────────────────────────────────────────────────────
Total Réserves 17 300 000 RWF
```
**2. Changements ce Mois**
```
Allocations (Approvisionnements) :
Urgence : + 200 000 RWF (allocation bénéfice juin)
Immobilier : + 500 000 RWF (allocation bénéfice juin)
Total : + 850 000 RWF
Libérations (Retraits) :
Urgence : - 100 000 RWF (Réparation dégâts des eaux)
Équipements : - 80 000 RWF (Achat ordinateur)
Total : - 180 000 RWF
Variation Nette : + 670 000 RWF
```
### Révision Trimestrielle des Réserves
Chaque trimestre, examiner :
1. **Analyse Cible vs. Réel**
2. **Conformité à la Politique d'Allocation** — allouons-nous comme prévu ?
3. **Révision de l'Utilisation des Réserves** — les libérations étaient-elles appropriées ?
4. **Recommandations** — ajuster les taux, ajouter/supprimer des réserves
## Intégration au Bilan
Les réserves apparaissent sur le **Bilan** dans la section Capitaux Propres :
```
CAPITAUX PROPRES
Capitaux d'Ouverture 5 000 000
Résultats Reportés 25 000 000
Allocations de Réserves :
Fonds d'Urgence 3 000 000
Fonds Immobilier 12 000 000
Réserve Pertes sur Prêts 1 500 000
Réserve Équipements 800 000
Total Allocations de Réserves (17 300 000)
Résultats Reportés Non Désignés 7 700 000
Autres Capitaux Propres 1 000 000
─────────────────────────────────────────────────────────
TOTAL CAPITAUX PROPRES 30 000 000
```
[En savoir plus sur le bilan →](/fr/tontines/reports/balance-sheet)
## Ratios de Couverture Courants
**Couverture Réserve d'Urgence** :
```
Cible : 3 à 6 mois de charges opérationnelles
Formule : Réserve d'Urgence ÷ Charges Opérationnelles Mensuelles
Calcul : 3 000 000 RWF ÷ 1 000 000 RWF = 3 mois
Statut : ✓ Dans la plage cible (3 à 6 mois)
```
**Couverture Réserve Pertes sur Prêts** :
```
Cible : 5 à 10% des prêts en cours
Formule : Réserve Pertes sur Prêts ÷ Total Prêts en Cours
Calcul : 1 500 000 RWF ÷ 20 000 000 RWF = 7,5%
Statut : ✓ Dans la plage cible (5 à 10%)
```
## Bonnes Pratiques
**Conseils de reporting sur les réserves :**
**Fréquence :**
* Réviser les soldes des réserves **mensuellement** (au minimum)
* Informer les membres **trimestriellement** sur l'état détaillé des réserves
* Fournir un **rapport annuel** complet sur les réserves
**Indicateurs :**
* Comparer le réel vs. la cible pour chaque réserve
* Calculer et rapporter les ratios de couverture
* Suivre les tendances d'allocation vs. libération
* Surveiller la progression vers les cibles
**Documentation :**
* Documenter toutes les libérations de réserves avec des justifications claires
* Lier les libérations aux documents justificatifs (factures, approbations)
* Maintenir l'historique des transactions pour les audits
* Tenir les documents de politique à jour
**Communication :**
* Inclure l'état des réserves dans les rapports mensuels du trésorier
* Célébrer l'atteinte des cibles de réserves avec les membres
* Expliquer l'objectif et l'utilisation des réserves aux nouveaux membres
## Autorisations Requises
| Action | Autorisation | Portée |
| ---------------------------------- | --------------- | ------ |
| Consulter la liste des réserves | `reserves:read` | TOUTE |
| Consulter les détails des réserves | `reserves:read` | TOUTE |
| Consulter les transactions | `reserves:read` | TOUTE |
| Consulter le bilan | `reports:read` | TOUTE |
## Sujets Connexes
Comprendre le concept et l'objectif des réserves
Ajouter des fonds aux réserves (Approvisionnement)
Libérer des fonds des réserves
Voir les réserves dans les rapports financiers
Calculer le résultat net pour les allocations
Configurer de nouvelles allocations de réserve