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# Retraits de Réserves (Libération)

> Libérer des fonds des réserves vers les résultats reportés pour les objectifs désignés

## Aperçu

Le **retrait de réserve** (également appelé **Libération**) transfère de l'argent d'une réserve désignée vers les résultats reportés. Cela augmente les résultats reportés non alloués et diminue le solde de la réserve, rendant les fonds affectés disponibles pour un usage organisationnel général.

<Note>
  **Deux façons d'utiliser les fonds de réserve :**

  1. **Libération pure** : Retirer les fonds de la réserve vers les résultats reportés, puis dépenser séparément (deux opérations séparées)
  2. **Dépense financée par réserve** : Dépenser directement depuis la réserve lors de l'enregistrement d'une dépense (libération automatique + dépense en une opération)

  Cette page couvre la **libération pure** uniquement. Pour les dépenses financées par réserves, voir la documentation sur les dépenses.
</Note>

## Quand Libérer depuis les Réserves

Scénarios courants :

* **Utilisation des fonds pour leur objectif prévu** : Libérer depuis le Fonds Immobilier avant l'achat du bâtiment
* **Dépense d'urgence** : Libérer depuis la Réserve d'Urgence avant de couvrir des coûts imprévus
* **Réduction de réserve** : Diminuer une réserve qui dépasse la cible
* **Élimination de réserve** : Vider une réserve qui n'est plus nécessaire
* **Rééquilibrage** : Transférer entre réserves (libérer d'une, alimenter une autre)

<Warning>
  **Considérations importantes :**

  * Libérer des réserves uniquement lorsque vous utilisez les fonds pour leur objectif déclaré ou lors du rééquilibrage
  * Ne pas libérer des réserves juste pour accéder à la trésorerie — cela contrecarre l'objectif des économies désignées
  * Envisager plutôt d'utiliser les **dépenses financées par réserves** (maintient une meilleure piste d'audit)
  * Obtenir l'approbation appropriée avant de libérer des montants significatifs
</Warning>

## Instructions Étape par Étape

### Étape 1 : Accéder à la Réserve

<Steps>
  <Step title="Ouvrir la section Réserves">
    Cliquer sur **Réserves** dans la barre latérale
  </Step>

  <Step title="Trouver la réserve">
    Localiser la réserve depuis laquelle libérer
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur le nom de la réserve">
    Ouvre la page de détails de la réserve
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Libérer ou Ajuster le Solde">
    Ouvre la boîte de dialogue de retrait
  </Step>
</Steps>

### Étape 2 : Saisir les Détails de la Libération

| Champ           | Description                      | Obligatoire | Validation                                                |
| --------------- | -------------------------------- | ----------- | --------------------------------------------------------- |
| **Montant**     | Combien libérer de la réserve    | Oui         | Minimum 0,01, ne peut pas dépasser le solde de la réserve |
| **Action**      | Sélectionner "Libération"        | Oui         | Doit être 'LIBÉRATION'                                    |
| **Date**        | Quand cette libération a eu lieu | Oui         | Format ISO, ne peut pas être dans une période clôturée    |
| **Description** | Objectif de cette libération     | Non         | Fortement recommandé                                      |

### Étape 3 : Choisir le Montant

**Libération Complète de Dépense** :

```
Prochaine dépense : 3 000 000 RWF pour des équipements
Solde Réserve Équipements : 5 000 000 RWF
Libération : 3 000 000 RWF (montant exact nécessaire)
Restant : 2 000 000 RWF dans la réserve
```

**Clôture Complète** :

```
Objectif de la réserve atteint (bâtiment acheté)
Solde Fonds Immobilier : 1 500 000 RWF (restant)
Libération : 1 500 000 RWF (solde entier)
Restant : 0 RWF (réserve peut être marquée inactive)
```

**Réduction de l'Excédent** :

```
Cible : 3 000 000 RWF
Solde actuel : 5 000 000 RWF (sur-alloué)
Libération : 2 000 000 RWF (ramener à la cible)
Restant : 3 000 000 RWF (à la cible)
```

<Warning>
  **Impossible de dépasser le solde** : Vous pouvez uniquement libérer jusqu'au solde actuel de la réserve.
</Warning>

### Étape 4 : Ajouter une Description (Fortement Recommandé)

**Bonnes descriptions :**

* "Libéré pour achat bureau - Contrat #2026-456, acquisition propriété 25M RWF"
* "Réparation urgente dégâts des eaux au bureau - Facture #2026-234, entrepreneur ABC Srl"
* "Réduction réserve en dessous de la cible selon décision réunion membres T2 2026"
* "Clôture réserve obsolète après achèvement du projet"

<Note>
  **Exigence d'audit** : Les libérations de réserves doivent toujours avoir des descriptions détaillées expliquant l'objectif. Inclure des numéros de référence (facture, contrat, procès-verbaux) qui lient la libération aux documents justificatifs.
</Note>

### Étape 5 : Soumettre

<Steps>
  <Step title="Vérifier tous les champs">
    Confirmer le montant, l'action (LIBÉRATION) et la date
  </Step>

  <Step title="Vérifier le solde de la réserve">
    S'assurer que la libération ne dépassera pas le solde disponible
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Soumettre ou Libérer">
    Fonds transférés de la réserve vers les résultats reportés via écriture comptable
  </Step>

  <Step title="Confirmer le succès">
    Le solde de la réserve diminue, les résultats reportés augmentent
  </Step>

  <Step title="Enregistrer la transaction correspondante (si applicable)">
    Si les fonds ont été libérés pour payer quelque chose, enregistrer cette dépense ou cet achat séparément
  </Step>
</Steps>

## Ce qui se Passe lors de la Libération

Lorsque vous libérez depuis une réserve :

```
Nature : LIBÉRATION_RÉSERVE
Date : Date de libération
Statut : PUBLIÉE

Dt ALLOCATION_RÉSERVE       Montant
   (clé_portée : réserve:{reserveId})
   Ct RÉSULTATS_REPORTÉS    Montant
```

<Note>
  **Capitaux propres totaux inchangés** : La libération déplace de l'argent au sein des comptes de capitaux propres. La valeur nette totale de l'organisation ne change pas — les fonds sont reclassifiés de "allocation de réserve désignée" à "résultats reportés non désignés."

  **Pas de mouvement de trésorerie** : La libération d'une réserve ne crée pas de trésorerie. La trésorerie reste dans vos comptes bancaires.
</Note>

## Libération de Réserve vs. Dépense Financée par Réserve

**Option 1 : Libération Pure (Cette Page)**

**Utiliser quand** :

* Grands achats nécessitant plusieurs étapes
* Quand vous avez besoin des fonds avant de connaître le montant exact de la dépense
* Rééquilibrage ou clôture des réserves sans dépense immédiate
* Transfert entre réserves (libérer d'une, alimenter une autre)

```
Étape 1 : Libérer depuis le Fonds Immobilier
Montant : 25 000 000 RWF
Description : "Libéré pour achat bureau selon contrat #456"

Étape 2 : Enregistrer l'achat d'actif (séparément)
Montant : 25 000 000 RWF
Description : "Achat bureau au 123 rue Principale"
```

**Option 2 : Dépense Financée par Réserve (Recommandée pour la Plupart des Dépenses)**

**Utiliser quand** :

* Dépenses régulières payées depuis les réserves
* Dépenses d'urgence depuis la Réserve d'Urgence
* Toute dépense où vous connaissez le montant exact au moment du paiement

**Avantages** :

* Liaison automatique entre libération et dépense
* Meilleure piste d'audit (les écritures sont liées)
* Processus plus simple (une opération au lieu de deux)

[En savoir plus sur les dépenses financées par réserves →](/fr/tontines/expenses/recording-expenses)

## Scénarios Courants

### Scénario 1 : Utilisation de la Réserve pour un Grand Achat

**Situation** : Le Fonds Immobilier a 25M RWF, prêt à acheter des bureaux

<Steps>
  <Step title="Vérifier l'alignement avec l'objectif">
    S'assurer que l'achat correspond à l'objectif de la réserve
  </Step>

  <Step title="Libérer les fonds de la réserve">
    Montant : 25 000 000 RWF<br />
    Description : "Libéré pour achat bureau - Contrat #2026-456"
  </Step>

  <Step title="Enregistrer l'achat d'actif séparément">
    Accéder à Immobilisations → Ajouter Actif → Achat en Espèces
  </Step>

  <Step title="Marquer la réserve inactive">
    Si le projet est terminé et la réserve n'est plus nécessaire, définir Actif = faux
  </Step>
</Steps>

### Scénario 2 : Rééquilibrage entre Réserves

**Situation** : Transférer des fonds du Fonds Immobilier sur-financé vers la Réserve d'Urgence sous-financée

<Steps>
  <Step title="Libérer depuis la réserve source">
    Réserve : Fonds Immobilier<br />
    Montant : 1 000 000 RWF<br />
    Description : "Rééquilibrage des réserves - transfert vers Fonds d'Urgence selon mise à jour politique"
  </Step>

  <Step title="Alimenter la réserve cible">
    Réserve : Fonds d'Urgence<br />
    Montant : 1 000 000 RWF<br />
    Description : "Rééquilibrage des réserves - transféré depuis Fonds Immobilier selon mise à jour politique"
  </Step>
</Steps>

```
Résultat :
Fonds Immobilier : -1M RWF
Fonds d'Urgence : +1M RWF
Résultats reportés : Inchangés (libération + approvisionnement nets zéro)
Total réserves : Inchangé (même total, distribution différente)
```

## Flux d'Approbation Recommandés

| Montant de Libération   | Approbation Requise        | Documentation                                             |
| ----------------------- | -------------------------- | --------------------------------------------------------- |
| Moins de 100 000 RWF    | Trésorier seul             | Reçu/facture requis                                       |
| 100 000 à 500 000 RWF   | Trésorier + Président      | Justification écrite + pièces justificatives              |
| 500 000 à 2 000 000 RWF | Vote du comité exécutif    | Procès-verbal de réunion + vote + pièces justificatives   |
| Plus de 2 000 000 RWF   | Vote en assemblée générale | Procès-verbal de réunion spéciale + vote + contrats/devis |

## Messages d'Erreur Courants

| Message d'Erreur               | Cause                                               | Solution                                                        |
| ------------------------------ | --------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| "Solde de réserve insuffisant" | Le montant dépasse le solde actuel de la réserve    | Réduire le montant de libération ou utiliser plusieurs réserves |
| "La réserve est inactive"      | Impossible de libérer depuis des réserves inactives | Réactiver la réserve (modifier → Actif = vrai)                  |
| "Période clôturée"             | La date de libération est dans une période clôturée | Changer la date pour la période ouverte actuelle                |

## Autorisations Requises

| Action                     | Autorisation     | Portée |
| -------------------------- | ---------------- | ------ |
| Consulter les réserves     | `reserves:read`  | TOUTE  |
| Libérer depuis une réserve | `reserves:write` | TOUTE  |

## Sujets Connexes

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Aperçu des Réserves" icon="info" href="/fr/tontines/reserves/overview">
    Comprendre le concept et l'objectif des réserves
  </Card>

  <Card title="Allocations de Réserves" icon="arrow-up" href="/fr/tontines/reserves/reserve-allocations">
    Ajouter des fonds aux réserves (Approvisionnement)
  </Card>

  <Card title="Création de Réserves" icon="plus" href="/fr/tontines/reserves/creating-reserves">
    Configurer de nouvelles allocations de réserve
  </Card>

  <Card title="Dépenses Financées par Réserves" icon="receipt" href="/fr/tontines/expenses/recording-expenses">
    Dépenser directement depuis les réserves (recommandé)
  </Card>

  <Card title="Immobilisations" icon="building" href="/fr/tontines/fixed-assets/overview">
    Enregistrer les grands achats (bâtiments, équipements)
  </Card>
</CardGroup>