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Avis

Cette page a été renommée. Les relevés membres sont maintenant appelés Relevés de Comptes.

Relevés de Comptes

Aller à la documentation des Relevés de Comptes

Que sont les Relevés Membres ?

Les relevés membres montrent l’historique complet des transactions d’un membre :
  • Tous les dépôts effectués
  • Tous les retraits
  • Décaissements de prêts depuis l’épargne
  • Dividendes crédités
  • Solde d’épargne actuel
Dans Agatabo, ils sont générés comme des Relevés de Comptes du Grand Livre pour les comptes d’épargne des membres.

Comment Générer les Relevés Membres

1

Aller au Grand Livre

Cliquez sur Grand Livre dans la barre latérale
2

Cliquer sur l'onglet Comptes du Grand Livre

Affiche tous les comptes
3

Filtrer par MEMBER_SAVINGS

Affiche uniquement les comptes d’épargne des membres
4

Sélectionner le compte du membre

Cliquez sur le nom du membre (ex. “Jane Smith - Savings”)
5

Choisir la plage de dates

Sélectionnez la période du relevé (ex. 3 derniers mois, cette année)
6

Exporter

Cliquez sur Exporter > PDF pour un relevé formaté

Contenu du Relevé

Exemple de relevé :

Cas d’Utilisation

Distribution trimestrielle aux membres :
  • Générer les relevés pour tous les membres
  • Imprimer et distribuer pendant les réunions
  • Montre la transparence et renforce la confiance
Vérification de demande de prêt :
  • Le membre présente le relevé comme preuve d’épargne
  • L’agent de prêt vérifie le solde d’épargne
  • Confirme la régularité des contributions
Résolution de litige :
  • Un membre signale un dépôt manquant
  • Examiner le relevé pour repérer les écarts
  • Montrer l’historique des transactions comme preuve
Revue annuelle :
  • Le membre voit la croissance de son épargne sur l’année
  • Identifie les manques de contribution
  • Planifie l’année à venir

Génération Groupée des Relevés

Pour générer pour tous les membres :
  1. Grand Livre > Comptes du Grand Livre
  2. Filtrer par MEMBER_SAVINGS
  3. Cliquer sur Tout Exporter (si disponible)
  4. Sélectionner la plage de dates
  5. Choisir un PDF fusionné ou des fichiers séparés
Si l’export groupé n’est pas disponible : Générez individuellement par membre.

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Informations du profil membre