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Aperçu

La création d’un bassin de dividendes établit le cadre pour distribuer un montant spécifique des résultats reportés aux membres éligibles sur une période définie. Les bassins commencent en statut brouillon et doivent être distribués séparément pour effectuer les paiements réels.
Ce qui se passe : La création d’un bassin configure les métadonnées (période, montant, libellé) mais ne distribue PAS de fonds ni ne crée d’écritures comptables. Les bassins démarrent en brouillon avec journalEntryId = null et doivent être distribués séparément.

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Avant de Commencer

Prérequis :
  • Vous avez l’autorisation dividends:write
  • Vous avez décidé de la période de dividende (dates de début et de fin)
  • Vous avez déterminé le montant total des dividendes à distribuer
  • Vous avez un solde de résultats reportés suffisant
  • Vous comprenez la méthode de distribution de votre organisation (égale ou par_contribution)
  • Vous comprenez les paramètres de pondération temporelle (si activée)
La méthode de distribution est définie au niveau de l’organisation : La méthode de distribution (égale vs. par_contribution) et les paramètres de pondération temporelle sont configurés au niveau de l’organisation dans les paramètres de dividendes, PAS par bassin. Tous les bassins utilisent les mêmes règles de distribution.

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Instructions Étape par Étape

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Étape 1 : Accéder aux Dividendes

1

Ouvrir la section Dividendes

Cliquer sur Dividendes dans la barre latérale gauche
2

Cliquer sur Ajouter Bassin ou Nouveau Bassin

Ouvre la boîte de dialogue de création du bassin de dividendes

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Étape 2 : Saisir les Détails du Bassin

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Étape 3 : Définir la Période de Dividende

Exemples : Dividende Trimestriel :
Dividende Annuel :
Dividende Semestriel :

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Étape 4 : Choisir le Libellé de Période

Utiliser des libellés clairs et spécifiques indiquant la période : Bons libellés :
  • “Dividende T1 2026”
  • “Dividende Annuel 2026”
  • “Janvier-Mars 2026”
  • “Distribution de Fin d’Année 2026”
  • “Dividende Membre S2 2025”
Libellés à éviter :
  • “Dividende 1”
  • “Distribution”
  • “Argent”
  • “Bassin”
Règles de nommage :
  • Inclure la période (année, trimestre, plage de mois)
  • Inclure le mot “Dividende” pour la clarté
  • Garder concis mais descriptif (moins de 50 caractères)
  • Utiliser une convention de nommage cohérente pour tous les bassins

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Étape 5 : Définir le Montant des Dividendes

Saisir le montant total à distribuer depuis les résultats reportés. Déterminer le montant :
  1. Vérifier le solde des résultats reportés :
    • Consulter le solde des résultats reportés dans le formulaire de création
    • Ou naviguer vers Grand Livre → Consulter le solde du compte RÉSULTATS_REPORTÉS
  2. Considérer la politique de l’organisation :
    • Certaines organisations distribuent un pourcentage fixe du bénéfice (ex. 50% du bénéfice annuel)
    • D’autres distribuent un montant fixe par période (ex. 2 000 000 RWF trimestriels)
Exemples : 50% du bénéfice trimestriel :
Distribution trimestrielle fixe :
Distribution annuelle :
Exigence de résultats reportés : Vous devez avoir un solde de résultats reportés suffisant pour couvrir le montant des dividendes.

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Étape 6 : Vérifier les Contraintes de Validation

Validation des périodes :
  • Début de Période ≤ Fin de Période
  • Pas de chevauchement avec les bassins existants
  • Libellé de période non vide
Chevauchement de périodes : Si un autre bassin existe avec une plage de dates qui chevauche, la création échouera avec l’erreur :
Exemple de chevauchement :
Périodes sans chevauchement :

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Étape 7 : Soumettre

1

Vérifier tous les champs

S’assurer que les dates de période sont correctes, le montant exact, le libellé descriptif
2

Cliquer sur Enregistrer ou Créer Bassin

Le bassin est créé en statut brouillon
3

Confirmer la création

Le bassin apparaît dans la liste des bassins de dividendes avec le statut “Brouillon”
4

Distribuer les dividendes (étape suivante)

Après la création, utiliser l’action “Distribuer” pour calculer les allocations et effectuer les paiements

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Ce qui se Passe lors de la Création

Lorsque vous créez un bassin de dividendes, Agatabo automatiquement :
  1. Valide la période — vérifie periodStart ≤ periodEnd, vérifie les chevauchements, valide le montant positif
  2. Crée l’enregistrement DividendPoolMeta — stocke les métadonnées (id, libellé, début, fin, montant), définit journalEntryId = null (statut brouillon)
  3. Ajoute à la liste des bassins — apparaît dans la liste avec le statut “Brouillon”
  4. NE crée PAS d’écritures comptables — pas d’entrées comptables créées, solde des résultats reportés inchangé
Important : La création d’un bassin NE distribue PAS de fonds et NE crée PAS d’écritures comptables. Le bassin démarre en brouillon. Vous devez séparément distribuer le bassin pour calculer les allocations des membres et créer les écritures comptables qui débitent les résultats reportés et créditent les comptes d’épargne des membres.
En savoir plus sur la distribution des bassins →

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Scénarios Courants

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Création d’un Dividende Trimestriel Standard

1

Déterminer les dates du trimestre

T1 : 1er jan - 31 mars
T2 : 1er avr - 30 juin
T3 : 1er juil - 30 sept
T4 : 1er oct - 31 déc
2

Calculer le montant

Basé sur le bénéfice trimestriel et la politique de dividendes (ex. 50% du bénéfice net trimestriel)
3

Créer le bassin

Libellé de Période : “Dividende T1 2026”
Début de Période : 2026-01-01
Fin de Période : 2026-03-31
Montant : 4 000 000 (basé sur 8M bénéfice × 50%)
4

Attendre la clôture de la période comptable

S’assurer que la période comptable T1 est clôturée avant de distribuer
5

Distribuer le bassin

Utiliser l’action “Distribuer” pour calculer les allocations et effectuer les paiements

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Créer Tous les Bassins Trimestriels en une Fois

1

Créer le bassin T1

Libellé : “Dividende T1 2026”
Période : 2026-01-01 à 2026-03-31
Montant : 2 000 000
2

Créer le bassin T2

Libellé : “Dividende T2 2026”
Période : 2026-04-01 à 2026-06-30
Montant : 2 000 000
3

Créer le bassin T3

Libellé : “Dividende T3 2026”
Période : 2026-07-01 à 2026-09-30
Montant : 2 000 000
4

Créer le bassin T4

Libellé : “Dividende T4 2026”
Période : 2026-10-01 à 2026-12-31
Montant : 2 000 000
5

Distribuer chaque trimestre

Distribuer chaque bassin après la clôture de sa période comptable respective
Avantage de la stratégie : Créer tous les bassins à l’avance offre une visibilité sur les distributions planifiées et aide à la planification financière. Chaque bassin reste en statut brouillon jusqu’à sa distribution.

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Dépannage

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”Un bassin de dividendes existe déjà pour une période se chevauchant”

Solutions :
  1. Consulter les bassins existants pour identifier le bassin qui chevauche
  2. Ajuster les dates de période pour éviter le chevauchement
  3. Utiliser des périodes adjacentes sans chevauchement (ex. T1 : jan-mars, T2 : avr-juin)

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“Le début de période ne peut pas être après la fin de période”

Solution :
  • Intervertir les dates (le début de période doit être la date antérieure)
  • Vérifier le format AAAA-MM-JJ
Exemple :

​
Impossible de distribuer le bassin immédiatement après la création

Cause : La distribution requiert que la fin de période soit dans une période comptable clôturée Solution :
1

Créer le bassin

Le bassin peut être créé à tout moment (statut brouillon)
2

Clôturer la période comptable

S’assurer que la période comptable contenant pool.periodEnd est clôturée
3

Distribuer le bassin

Après la clôture de la période, utiliser l’action “Distribuer”

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Autorisations Requises

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Sujets Connexes

Aperçu des Dividendes

Comprendre les bassins de dividendes et leur fonctionnement

Distribution des Dividendes

Calculer les allocations et effectuer les paiements

Rapports sur les Dividendes

Consulter les détails du bassin et les allocations membres

Résultats Reportés

Comprendre les résultats reportés et l’allocation des bénéfices

Clôture de Période

En savoir plus sur les exigences de clôture de période