Aperçu des Immobilisations

Que sont les Immobilisations ?

Les immobilisations sont des éléments tangibles à long terme appartenant à votre organisation qui procurent de la valeur dans le temps, tels que les équipements, les meubles, les véhicules ou les propriétés. Contrairement aux dépenses consommées immédiatement, les immobilisations sont des investissements qui servent l’organisation pendant des années.

Pourquoi Suivre les Immobilisations ?

Avantages clés :

Maintenir un registre précis des biens de l’organisation
Connaître la valeur totale des actifs pour les rapports financiers
Suivre la source d’acquisition (achat, don, nantissement, existant)
Calculer la valeur nette de l’organisation
Offrir de la transparence aux membres sur les investissements importants
Soutenir la préparation du bilan et l’analyse financière
Documenter la propriété et prévenir les pertes ou vols
Préparer les audits avec des registres d’actifs complets

Types d’Acquisition d’Actifs

Agatabo prend en charge trois modes d’acquisition d’immobilisations :

Type	Description	Écriture Comptable	Cas d’Utilisation
Achat en Espèces	Actif acheté avec les fonds de l’organisation	Dt IMMOBILISATION / Ct CAISSE	Mobilier bureau, ordinateurs, équipements achetés depuis le compte bancaire
Nantissement	Actif saisi d’un prêt défaillant	Dt IMMOBILISATION / Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES + EXCÉDENT_EMPRUNTEUR	Bien ou équipement saisi quand l’emprunteur ne peut pas rembourser
Don	Actif donné à l’organisation	Dt IMMOBILISATION / Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES	Équipement, terrain ou bien reçu comme donation

1. Achat en Espèces

Lorsque vous achetez un actif avec les fonds de l’organisation : Écriture Comptable :

Nature : ACHAT_ACTIF_ESPÈCES
Date : Date d'achat

Dt IMMOBILISATION              Montant
   Ct CAISSE (Compte Bancaire) Montant

Ce qui se passe :

Fonds déduits du compte bancaire sélectionné
Actif enregistré au prix d’achat
Le solde du compte bancaire diminue
Total actifs inchangé (caisse → immobilisation)

Exemple :

Achat mobilier bureau pour 1 000 000 RWF + 5 000 RWF frais bancaires

Écriture 1 - Achat Actif :
Dt IMMOBILISATION (Mobilier)      1 000 000
   Ct CAISSE (Compte Opérations)  1 000 000

Écriture 2 - Frais Bancaires (auto-liée) :
Dt CHARGES_BANCAIRES  5 000
   Ct CAISSE (Opérations)  5 000

Total diminution bancaire : 1 005 000 RWF
Actif enregistré : 1 000 000 RWF

2. Saisie de Nantissement

Lorsqu’un emprunteur est défaillant et que vous saisissez le nantissement mis en gage : Conditions préalables :

Le prêt doit être DÉFAILLANT
Le prêt doit avoir des créances douteuses passées en pertes
Le nantissement avait été mis en gage comme garantie

Écriture Comptable (en deux parties) :

Nature : ACTIF_NANTISSEMENT
Date : Date de saisie

Dt IMMOBILISATION                       ValeurNantissement
   Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES   min(Valeur, CreanceDouteuse)
   Ct EXCÉDENT_EMPRUNTEUR               max(0, Valeur - CreanceDouteuse)

Exemple 1 : Nantissement égal à la créance douteuse

Créance douteuse du prêt défaillant : 500 000 RWF
Valeur du bien saisi : 500 000 RWF

Dt IMMOBILISATION (Bien)                  500 000
   Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES     500 000

- Actif : +500 000 RWF
- Produit (créance récupérée) : +500 000 RWF
- Pas de dette envers l'emprunteur (exactement égal)

Exemple 2 : Nantissement supérieur à la créance douteuse

Créance douteuse : 500 000 RWF / Bien saisi : 700 000 RWF

Dt IMMOBILISATION (Bien)                  700 000
   Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES     500 000
   Ct EXCÉDENT_EMPRUNTEUR                 200 000

Passif Excédent Emprunteur : Si la valeur du nantissement dépasse la créance douteuse, l’organisation doit l’excédent à l’emprunteur. Ce passif doit être réglé si/quand l’actif est vendu.

3. Don (Donation)

Lorsqu’une personne fait don d’un actif à l’organisation : Écriture Comptable :

Nature : ACTIF_DON
Date : Date de réception

Dt IMMOBILISATION         ValeurMarchéJuste
   Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES  ValeurMarchéJuste

Exemple :

Membre fait don d'un terrain valant 5 000 000 RWF

Dt IMMOBILISATION (Terrain)   5 000 000
   Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES 5 000 000

- Actif : +5 000 000 RWF
- Capitaux propres : +5 000 000 RWF

Informations sur l’Immobilisation

Champs Obligatoires

Titre : Nom ou description de l’actif (ex. “Ordinateur Portable HP - Série ABC123”) Montant : Valeur d’acquisition ou prix d’achat (minimum 0,01) Date d’Acquisition : Quand l’actif a été acquis (format ISO) Type d’Acquisition : ACHAT_ESPÈCES, NANTISSEMENT ou DON — impossible à modifier après création

Intégration avec les Autres Fonctionnalités

Comptes Bancaires

Les achats en espèces diminuent les soldes des comptes bancaires via les crédits du grand livre CAISSE. En savoir plus sur les comptes bancaires →

Prêts et Nantissement

La saisie de nantissement s’intègre au processus de défaut de prêt. Flux de travail :

L’emprunteur est défaillant sur un prêt garanti
Le système marque le prêt comme DÉFAILLANT
Passe le montant irrécouvrable en créances douteuses
Créer l’actif avec le type d’acquisition NANTISSEMENT
Relier au prêt défaillant
Le système calcule automatiquement la récupération de créance douteuse

En savoir plus sur le défaut de prêt →

Bilan

Les immobilisations apparaissent sur le Bilan dans la section Actifs. En savoir plus sur le bilan →

Dépréciation

La dépréciation N’est PAS suivie : Agatabo ne met pas actuellement en œuvre la dépréciation. Les actifs restent à leur coût d’acquisition sur le bilan indéfiniment.

Solutions alternatives :

Suivre la dépréciation dans un tableur séparé
Utiliser un logiciel comptable externe pour la dépréciation fiscale
Ajuster manuellement les valeurs des actifs périodiquement (modifier les actifs)

Autorisations Requises

Action	Autorisation	Portée
Consulter les actifs	`assets:read`	TOUTE
Créer un actif	`assets:write`	TOUTE
Modifier un actif	`assets:write`	TOUTE
Supprimer un actif	`assets:write`	TOUTE

Sujets Connexes

Ajout d'Immobilisations

Enregistrer les nouveaux actifs de l’organisation

Dépréciation

Comprendre la dépréciation (non implémentée)

Cession d'Actifs

Supprimer les actifs des registres

Bilan

Voir la valeur totale des actifs

Défaut de Prêt

Fonctionnement de la saisie de nantissement

Comptes Bancaires

Impact des achats en espèces

​Que sont les Immobilisations ?

​Pourquoi Suivre les Immobilisations ?

​Types d’Acquisition d’Actifs

​1. Achat en Espèces

​2. Saisie de Nantissement

​3. Don (Donation)

​Informations sur l’Immobilisation

​Champs Obligatoires

​Intégration avec les Autres Fonctionnalités

​Comptes Bancaires

​Prêts et Nantissement

​Bilan

​Dépréciation

​Autorisations Requises

​Sujets Connexes

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2. Saisie de Nantissement

3. Don (Donation)

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