Ajout d'Immobilisations

Aperçu

L’enregistrement des immobilisations garantit que tous les biens importants de l’organisation sont suivis dans Agatabo. Cela crée des écritures comptables, met à jour les soldes bancaires (pour les achats en espèces) et maintient des enregistrements financiers précis.

Avant de Commencer

Prérequis :

Vous avez l’autorisation assets:write
Vous disposez d’une documentation pour l’actif (reçu, évaluation ou lettre de donation)
Vous connaissez la valeur d’acquisition ou le prix d’achat
Pour les achats en espèces : vous savez quel compte bancaire a payé
Pour la saisie de nantissement : le prêt a été marqué DÉFAILLANT avec les créances douteuses passées en pertes
Pour les dons : vous avez une évaluation à la valeur marchande juste

Types d’Acquisition Pris en Charge

Type	Quand Utiliser	Impact Bancaire	Écriture Comptable
Achat en Espèces	Acheter un actif avec les fonds de l’organisation	Diminue le solde bancaire	Dt IMMOBILISATION / Ct CAISSE
Nantissement	Saisir un bien mis en gage d’un prêt défaillant	Pas d’impact bancaire	Dt IMMOBILISATION / Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES + EXCÉDENT_EMPRUNTEUR
Don	Recevoir un actif en donation	Pas d’impact bancaire	Dt IMMOBILISATION / Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES

Enregistrement d’un Achat en Espèces

Quand Utiliser

Utiliser Achat en Espèces lors de l’achat d’un actif avec les fonds de l’organisation depuis un compte bancaire.

Informations Requises

Champ	Description	Exemple
Titre	Nom/description de l’actif	”Ordinateur Portable HP ProBook 450 G8 - Série ABC123”
Montant	Prix d’achat (min 0,01)	850 000 RWF
Date d’Acquisition	Date d’achat (format ISO)	2026-06-10
Compte Bancaire	Quel compte a payé (optionnel)	“Compte Courant BK”

Informations Optionnelles

Champ	Description	Exemple
Description	Détails supplémentaires (fournisseur, garantie, emplacement)	“Acheté chez Tech Store Kigali, garantie 3 ans expire 2029-06-10, assigné au Trésorier”
Montant Frais Bancaires	Frais de virement, frais de traitement	5 000 RWF
Documents	Reçus, factures, photos, cartes de garantie	PDF reçus, photos du produit
Notifier les Membres	Envoyer une notification par email à tous les membres	vrai/faux

Ce qui se Passe

Écriture Comptable Créée :

Nature : ACHAT_ACTIF_ESPÈCES
Date : Date d'acquisition

Dt IMMOBILISATION              Montant
   Ct CAISSE (Compte Bancaire) Montant

Exemple :

Achat ordinateur pour 850 000 RWF + 5 000 RWF frais virement

Écriture 1 - Achat Actif :
Dt IMMOBILISATION (Ordinateur)        850 000
   Ct CAISSE (Compte Courant BK)      850 000

Écriture 2 - Frais Bancaires (auto-liée) :
Dt CHARGES_BANCAIRES  5 000
   Ct CAISSE (BK Courant)  5 000

Total diminution bancaire : 855 000 RWF

Étape par Étape

Accéder aux Immobilisations

Cliquer sur Immobilisations dans la barre latérale, puis Nouvel Actif ou Ajouter Actif

Sélectionner Achat en Espèces

Choisir Achat en Espèces comme type d’acquisition

Saisir les détails de l'actif

Titre : “Ordinateur Portable HP ProBook 450 G8 - Série ABC123456”
Montant : 850 000
Date d’Acquisition : 2026-06-10
Description : “Acheté chez Tech Store, garantie 3 ans expire 2029-06-10”

Sélectionner le compte bancaire

Choisir quel compte a payé l’achat (ou laisser vide pour le compte par défaut)

Ajouter des frais bancaires (optionnel)

Si vous avez payé des frais de virement ou de traitement, saisir le montant

Télécharger des documents (optionnel)

Joindre le reçu, la facture, la carte de garantie ou les photos du produit

Soumettre

Cliquer sur Enregistrer Actif ou Enregistrer

Enregistrement d’une Saisie de Nantissement

Quand Utiliser

Utiliser Nantissement lors de la saisie d’un bien mis en gage par un emprunteur défaillant sur son prêt.

Prérequis

Exigences critiques :

Le prêt doit avoir le statut DÉFAILLANT
Le prêt doit avoir des créances douteuses passées en pertes (montantCreancesDouteuses > 0)
Le système génèrera une erreur si ces conditions ne sont pas remplies

Défauter d’abord le prêt, puis enregistrer l’actif nantissement. En savoir plus sur le défaut de prêt →

Informations Requises

Champ	Description	Exemple
Titre	Description du bien saisi	”Moto - Yamaha FZ 150”
Montant	Valeur évaluée du nantissement (min 0,01)	1 200 000 RWF
Date d’Acquisition	Date de saisie (format ISO)	2026-06-10
ID du Prêt	Quel prêt défaillant récupérer	”PR-00123” (Jean Doe - Prêt Commercial)

Calcul de la Récupération de Créance Douteuse

récupérationCreanceDouteuse = MIN(valeurNantissement, montantCreancesDouteuses)
excédentEmprunteur = MAX(0, valeurNantissement - montantCreancesDouteuses)

Exemples

Exemple 1 : Nantissement = Créance Douteuse

Créance douteuse prêt défaillant : 1 000 000 RWF
Valeur moto saisie : 1 000 000 RWF

Dt IMMOBILISATION (Moto)                   1 000 000
   Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES      1 000 000

Résultat :
- Actif : +1 000 000 RWF
- Produit (récupéré) : +1 000 000 RWF
- Passif envers l'emprunteur : 0 RWF

Exemple 2 : Nantissement > Créance Douteuse

Créance douteuse : 800 000 RWF
Valeur moto saisie : 1 200 000 RWF

Dt IMMOBILISATION (Moto)                   1 200 000
   Ct RÉCUPÉRATION_CRÉANCES_DOUTEUSES        800 000
   Ct EXCÉDENT_EMPRUNTEUR                    400 000

Résultat :
- Actif : +1 200 000 RWF
- Récupération : 800 000 RWF
- Passif envers l'emprunteur : 400 000 RWF (dû si actif vendu)

Passif Excédent Emprunteur : Si la valeur du nantissement dépasse la créance douteuse, l’organisation doit l’excédent à l’emprunteur. Ce passif doit être réglé si/quand l’actif est vendu.

Étape par Étape

Défauter d'abord le prêt

Avant d’enregistrer le nantissement, s’assurer que le prêt est marqué DÉFAILLANT avec créances douteuses passées en pertes

Accéder aux Immobilisations

Cliquer sur Immobilisations dans la barre latérale, puis Nouvel Actif

Sélectionner Nantissement

Choisir Nantissement comme type d’acquisition

Saisir les détails de l'actif

Titre : “Moto - Yamaha FZ 150”
Montant : 1 200 000 (valeur évaluée)
Date d’Acquisition : 2026-06-10 (date de saisie)

Sélectionner le prêt défaillant

Choisir le prêt défaillant dans la liste déroulante

Soumettre

Cliquer sur Enregistrer Actif — le système calcule automatiquement la récupération de créance douteuse

Enregistrement d’un Don (Donation)

Quand Utiliser

Utiliser Don lors de la réception d’un actif en donation d’un membre, d’une partie externe ou d’une organisation.

Informations Requises

Champ	Description	Exemple
Titre	Description de l’actif donné	”Bureau et Ensemble de Chaises”
Montant	Valeur marchande juste (min 0,01)	150 000 RWF
Date d’Acquisition	Date de réception (format ISO)	2026-06-10

Ce qui se Passe

Écriture Comptable Créée :

Nature : ACTIF_DON
Date : Date d'acquisition

Dt IMMOBILISATION              ValeurMarchéJuste
   Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES  ValeurMarchéJuste

Exemple :

Membre fait don de mobilier de bureau valant 150 000 RWF

Dt IMMOBILISATION (Mobilier)   150 000
   Ct AUTRES_CAPITAUX_PROPRES  150 000

Résultat :
- Actif : +150 000 RWF
- Capitaux propres : +150 000 RWF
- Valeur nette de l'organisation augmentée par le don

Étape par Étape

Accéder aux Immobilisations

Cliquer sur Immobilisations dans la barre latérale, puis Nouvel Actif

Sélectionner Don

Choisir Don comme type d’acquisition

Saisir les détails de l'actif

Titre : “Bureau et Ensemble de Chaises”
Montant : 150 000 (valeur marchande juste)
Date d’Acquisition : 2026-06-10
Description : “Donné par Marie Uwase - 1 bureau, 4 chaises. Évalué selon liste de prix ABC Mobilier.”

Télécharger des documents (optionnel)

Joindre la lettre de donation, les photos de l’actif, le certificat d’évaluation

Activer les notifications (optionnel)

Basculer “Notifier tous les membres” pour annoncer le don

Soumettre

Cliquer sur Enregistrer Actif

Conventions de Nommage

Meilleure pratique : Utiliser le format “Type - Marque Modèle - Identifiant” Exemples :

“Ordinateur Portable - HP ProBook 450 G8 - Série ABC123456”
“Véhicule - Toyota Corolla - Plaque RAB 123A”
“Mobilier - Ensemble Bureau Exécutif”
“Équipement - Imprimante Industrielle Canon MX920”

Erreurs Courantes

Erreur	Cause	Solution
”Aucun prêt défaillant disponible”	Aucun prêt ne remplit les conditions de nantissement	Vérifier que le prêt est DÉFAILLANT avec créances passées en pertes
”Le prêt n’a pas de créances douteuses”	Sélectionné prêt sans créances passées en pertes	S’assurer que le défaut a passé le montant irrécouvrable en pertes
”Solde insuffisant”	Compte bancaire n’a pas assez de fonds pour l’achat	Vérifier le solde ou sélectionner un autre compte
”Impossible de modifier le type d’acquisition”	Essayer de changer le type après création	Le type d’acquisition est immuable — supprimer et recréer
”Date dans une période clôturée”	Essayer d’antidater dans une période comptable clôturée	Utiliser la date de la période actuelle

Autorisations Requises

Action	Autorisation	Portée
Consulter les actifs	`assets:read`	TOUTE
Créer un actif	`assets:write`	TOUTE
Télécharger des documents	`assets:write`	TOUTE

Sujets Connexes

Aperçu des Immobilisations

Comprendre les types et fonctionnalités des actifs

Cession d'Actifs

Supprimer ou vendre des actifs

Comptes Bancaires

Gérer les comptes de l’organisation

Défaut de Prêt

Gérer les prêts défaillants

Bilan

Voir la valeur totale des actifs

​Aperçu

​Avant de Commencer

​Types d’Acquisition Pris en Charge

​Enregistrement d’un Achat en Espèces

​Quand Utiliser

​Informations Requises

​Informations Optionnelles

​Ce qui se Passe

​Étape par Étape

​Enregistrement d’une Saisie de Nantissement

​Quand Utiliser

​Prérequis

​Informations Requises

​Calcul de la Récupération de Créance Douteuse

​Exemples

​Étape par Étape

​Enregistrement d’un Don (Donation)

​Quand Utiliser

​Informations Requises

​Ce qui se Passe

​Étape par Étape

​Conventions de Nommage

​Erreurs Courantes

​Autorisations Requises

​Sujets Connexes

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Comptes Bancaires

Défaut de Prêt

Bilan

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Informations Requises

Calcul de la Récupération de Créance Douteuse

Exemples

Étape par Étape

Enregistrement d’un Don (Donation)

Quand Utiliser

Informations Requises

Ce qui se Passe

Étape par Étape

Conventions de Nommage

Erreurs Courantes

Autorisations Requises

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