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Aperçu

La création d’une réserve établit un fonds désigné au sein des capitaux propres de votre organisation pour un objectif futur spécifique. Les réserves vous aident à organiser et suivre les économies vers des objectifs tout en séparant les fonds des résultats reportés généraux.
Ce qui se passe : La création d’une réserve configure la structure de suivi (métadonnées + compte de grand livre) mais N’alloue PAS encore de fonds. Les nouvelles réserves commencent avec un solde de zéro et doivent être alimentées séparément.

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Avant de Commencer

Prérequis :
  • Vous avez l’autorisation reserves:write
  • Vous avez identifié un objectif spécifique pour la réserve
  • Vous avez déterminé le montant cible de la réserve (optionnel mais recommandé)
  • Vous avez choisi un nom unique et descriptif

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Instructions Étape par Étape

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Étape 1 : Accéder aux Réserves

1

Ouvrir la section Réserves

Cliquer sur Réserves dans la barre latérale gauche
2

Cliquer sur Ajouter Réserve ou Nouvelle Réserve

Ouvre la boîte de dialogue de création de réserve

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Étape 2 : Saisir les Détails de la Réserve

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Étape 3 : Choisir le Nom de la Réserve

Utiliser des noms clairs et spécifiques qui indiquent l’objectif : Bons noms :
  • “Fonds d’Urgence”
  • “Réserve Achat Immobilier”
  • “Remplacement Équipements Informatiques”
  • “Réserve pour Pertes sur Prêts”
  • “Réserve Dividendes Membres 2026”
  • “Réserve Légale”
  • “Fonds d’Expansion”
Noms à éviter :
  • “Réserve 1”
  • “Divers”
  • “Argent”
  • “Épargne”
Règles de nommage :
  • Doit être une chaîne non vide
  • Doit être unique au sein de votre organisation
  • Peut être mis à jour ultérieurement si nécessaire

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Étape 4 : Ajouter une Description (Optionnel mais Recommandé)

Exemples de descriptions : Réserve d’Urgence :
Fonds Immobilier :

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Étape 5 : Définir le Statut Actif

Actif (recommandé pour les nouvelles réserves) :
  • La réserve peut recevoir des approvisionnements
  • Apparaît dans les listes déroulantes d’allocation
  • Paramètre par défaut
Inactif :
  • La réserve ne peut pas recevoir de nouvelles allocations ou libérations
  • À utiliser quand la réserve est entièrement financée
  • Peut être réactivée ultérieurement si nécessaire

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Étape 6 : Soumettre

1

Vérifier tous les champs

Vérifier que le nom est unique, descriptif et clair
2

Cliquer sur Enregistrer ou Créer Réserve

La réserve est créée avec un solde zéro
3

Confirmer la création

La réserve apparaît dans la liste des réserves
4

Allouer les fonds initiaux (étape suivante)

Après la création, accéder à la réserve et utiliser “Approvisionner” pour ajouter des fonds

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Ce qui se Passe lors de la Création

Lorsque vous créez une réserve, Agatabo automatiquement :
  1. Crée l’enregistrement ReserveAllocationMeta avec les métadonnées de la réserve
  2. Crée le compte de grand livre lié avec le rôle ALLOCATION_RÉSERVE, clé de portée réserve:{reserveId}, solde zéro
  3. Ajoute à la liste des réserves disponible dans les listes déroulantes d’allocation
  4. Journalise la piste d’audit incluant qui a créé la réserve et le timestamp
Important : Les nouvelles réserves démarrent à un solde zéro. Après la création, vous devez allouer séparément des fonds à l’aide de l’action “Approvisionner”. La création ne génère aucune écriture comptable jusqu’à l’allocation de fonds.
En savoir plus sur l’allocation de fonds →

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Scénarios Courants

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Configuration d’un Ensemble de Réserves Standard

De nombreuses tontines bénéficient de ces réserves principales :
1

Créer la Réserve d'Urgence

Nom : “Fonds d’Urgence”
Description : “Couvrir les dépenses opérationnelles imprévues. Cible : 3 000 000 RWF. Allouer 200 000 RWF mensuels.”
Actif : Oui
2

Créer la Réserve pour Pertes sur Prêts

Nom : “Réserve Pertes sur Prêts”
Description : “Couvrir les créances douteuses des défauts de prêts. Cible : 5 à 10% des prêts en cours. Révision trimestrielle.”
Actif : Oui
3

Créer la Réserve Équipements

Nom : “Remplacement Équipements”
Description : “Remplacer les ordinateurs et mobilier vieillissants. Cible : Basée sur le cycle de vie. Allouer 100 000 RWF mensuels.”
Actif : Oui
4

Établir la politique d'allocation

Documenter dans les statuts : “Allouer 15% du bénéfice mensuel à l’Urgence, 5% aux Pertes sur Prêts, 10% aux Équipements”
5

Commencer les allocations mensuelles

Après la création de toutes les réserves, commencer les approvisionnements mensuels réguliers

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Dépannage

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”Une réserve avec ce nom existe déjà”

Solutions :
  1. Choisir un nom différent
  2. Ajouter l’année ou la version pour différencier (ex. “Fonds d’Urgence 2026”)
  3. Vérifier si vous souhaitiez plutôt mettre à jour la réserve existante
  4. Consulter la liste des réserves pour voir tous les noms existants

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Impossible d’allouer des fonds après la création

Solution :
1

Accéder aux détails de la réserve

Cliquer sur la réserve nouvellement créée dans la liste
2

Cliquer sur Approvisionner ou Ajuster le Solde

Ouvre la boîte de dialogue d’ajustement du solde
3

Sélectionner l'action APPROVISIONNEMENT

Choisir “APPROVISIONNEMENT” (pas “LIBÉRATION”)
4

Saisir le montant

Montant à allouer depuis les résultats reportés

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Autorisations Requises

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Comprendre le concept et le fonctionnement des réserves

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Ajouter des fonds aux réserves (Approvisionnement)

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