Périodes Financières

​

Aperçu

​

Qu’est-ce qu’une Période Financière ?

• Mensuelle : 1-31 janvier 2026
• Trimestrielle : T1 2026 (1 janv. - 31 mars)
• Annuelle : Exercice fiscal 2026 (1 janv. - 31 déc.)

• Organiser les transactions chronologiquement
• Générer des rapports propres à la période
• Suivre la performance dans le temps
• Verrouiller les données historiques contre les modifications

​

Types de Périodes dans Agatabo

​

Périodes Mensuelles

• Fréquence de clôture : Fin de chaque mois
• Idéal pour : Tontines actives avec transactions fréquentes
• Avantages : Instantanés financiers réguliers, détection rapide des erreurs
• Effort : Plus de travail administratif (12 clôtures par an)

​

Périodes Trimestrielles

• Fréquence de clôture : Fin de chaque 3 mois
• Idéal pour : Tontines à activité moyenne
• Avantages : Clôture moins fréquente, suivi encore régulier
• Effort : Modéré (4 clôtures par an)

​

Périodes Annuelles

• Fréquence de clôture : Fin de l’exercice fiscal uniquement
• Idéal pour : Petites tontines à faible activité
• Avantages : Charge administrative minimale
• Effort : Minimal (1 clôture par an)

​

Statut de Période

​

Clôture de Période

​

Pourquoi Clôturer les Périodes ?

• Empêche les changements accidentels des données historiques
• Garantit que les états financiers restent exacts
• Protège contre la fraude (impossible de modifier les anciens registres)

• Crée un enregistrement historique immuable
• Requis pour audits et conformité
• Documente la situation financière à des dates spécifiques

• Réduit la charge de base de données (moins d’enregistrements actifs)
• Accélère la génération de rapports

​

Que se Passe-t-il Lorsqu’une Période est Clôturée ?

1. Toutes les transactions de la période deviennent lecture seule
2. Le système publie des écritures comptables de clôture :
   • Clôture les comptes temporaires (revenus, dépenses) à zéro
   • Transfère le résultat net aux résultats reportés
   • Prépare les comptes pour la période suivante
3. Le statut de période devient CLOSED
4. La période suivante devient OPEN

Avant clôture :
- Revenus décembre : 500 000 RWF
- Dépenses décembre : 300 000 RWF
- Résultat net : 200 000 RWF

Écritures de clôture :
Débit : Revenus 500 000
Débit : Dépenses (inverse) 300 000
Crédit : Résultats Reportés 200 000

Après clôture :
- Compte revenus : 0 (réinitialisé pour janv. 2026)
- Compte dépenses : 0 (réinitialisé pour janv. 2026)
- Résultats Reportés : augmentés de 200 000

​

Checklist Avant Clôture

​

Période Courante

• Date : 15 juin 2026
• Période courante : Juin 2026 (1-30 juin)
• Statut : OPEN
• Toutes les transactions de juin y sont enregistrées

• Transactions datées dans la période courante : Autorisées ✓
• Transactions datées dans des périodes clôturées : Bloquées ✗
• Transactions datées dans le futur : Généralement bloquées (certains systèmes autorisent)

​

Datation des Transactions

• Vous enregistrez un paiement de prêt le 5 juillet 2026
• Le paiement a été effectivement reçu le 28 juin 2026
• Quelle date utiliser ? 28 juin (date réelle)
• La transaction va dans la période de juin (même si enregistrée en juillet)

• La période de juin est déjà clôturée
• Vous découvrez une transaction du 28 juin non enregistrée
• Impossible d’enregistrer en juin (clôturé)
• Solution : Enregistrer en juillet avec une note d’ajustement expliquant que c’est une correction d’une transaction de juin

​

Exercice Fiscal vs Année Civile

• Civil : 1 janv. 2026 - 31 déc. 2026
• Fiscal : 1 juil. 2025 - 30 juin 2026
• Fiscal : 1 avr. 2026 - 31 mars 2027

• Aligner avec le cycle d’activité (saison des récoltes, saison chargée)
• Éviter que la fin d’année coïncide avec une période chargée
• Optimisation fiscale (dans certaines juridictions)

​

Réouverture des Périodes Clôturées

• Peut rouvrir seulement la période clôturée la plus récente
• Impossible de rouvrir des périodes plus anciennes (évite la manipulation de données)
• Exige une autorisation administrateur
• Doit rester rare (corrections d’urgence uniquement)

• Erreur significative découverte dans une période clôturée
• Transaction manquante qui affecte matériellement les rapports
• Exigence réglementaire de correction

• Erreurs mineures (publier un ajustement dans la période courante à la place)
• Commodité (éviter des écritures d’ajustement)
• Pratique régulière (contredit l’objectif de la clôture)

1. L’administrateur examine la raison
2. Documenter pourquoi la réouverture est nécessaire
3. Avancé > Clôture de Période > Rouvrir Période
4. Effectuer les corrections
5. Re-clôturer immédiatement la période

​

Rapports Comparatifs par Période

​

Calendrier de Clôture de Période

​

Bonnes Pratiques

​

Besoin d’Aide ?