Aperçu des Paramètres

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Aperçu

La section Paramètres permet aux administrateurs de configurer les paramètres à l’échelle de l’organisation, gérer les autorisations et consulter les journaux d’audit.

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Sections des Paramètres

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Paramètres de l’Organisation

Configurer les détails principaux de l’organisation :

• Nom de l’organisation
• Devise et précision décimale
• Fuseau horaire et format de date
• Type de période comptable (mensuelle, trimestrielle, annuelle)
• Préférences de notification (email/SMS)
• Politiques de prêts et de dividendes

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Autorisations et Contrôle d’Accès

Agatabo utilise le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) pour gérer qui peut effectuer quelles actions :

• Rôles prédéfinis (Admin, Trésorier, Agent de Crédit, etc.)
• Création de rôles personnalisés
• Autorisations granulaires (lecture, écriture, suppression)
• Accès avec portée (SELF vs ANY)

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Journaux d’Audit

Suivre toute l’activité du système :

• Qui a effectué les actions
• Ce qui a été modifié
• Quand les changements ont eu lieu
• Statut de réussite/échec

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Qui Peut Accéder aux Paramètres ?

Autorisation requise : Varie selon la section

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Tâches Courantes

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Changer le Nom de l’Organisation

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Activer les Notifications Email

Remarque : L’emplacement exact peut varier selon la version d’Agatabo. Contactez l’administrateur si vous ne trouvez pas le paramètre.

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Examiner les Journaux d’Audit

Voir Piste d’Audit pour la documentation détaillée.

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Catégories de Paramètres

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Paramètres au Niveau Organisation

Ils s’appliquent à toute l’organisation et à tous les utilisateurs :

• Nom : Nom d’affichage de l’organisation
• Devise : Devise principale (ex. RWF, USD)
• Fuseau horaire : Pour l’affichage des horodatages et les calculs de date
• Période Comptable : MONTHLY, QUARTERLY ou YEARLY
• Notifications : Activer/désactiver email et SMS

Qui peut modifier : Administrateurs de l’organisation avec l’autorisation settings:write

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Paramètres au Niveau Utilisateur

Préférences individuelles :

• Informations de profil : Nom, email, téléphone
• Mot de passe : Changer les identifiants d’authentification

Qui peut modifier : Chaque utilisateur peut mettre à jour son propre profil Remarque : Agatabo dispose actuellement de préférences utilisateur limitées. Des fonctionnalités comme le choix de thème, la langue et les options d’affichage peuvent être ajoutées dans de futures versions.

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Paramètres de Sécurité

Contrôle d’accès et autorisations :

• Rôles : Assigner les utilisateurs à des rôles (Admin, Trésorier, etc.)
• Autorisations : Accorder des capacités spécifiques (créer des prêts, voir les rapports)
• Portées : Limiter l’accès à ses propres données (SELF) ou à toutes les données de l’organisation (ANY)

Qui peut modifier : Administrateurs avec droits de gestion des rôles/autorisations

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Bonnes Pratiques

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Paramètres que Vous ne Pouvez pas Modifier

Certains paramètres sont fixés à la création de l’organisation et ne peuvent pas être modifiés :

• Type d’organisation : Toujours TONTINE
• Date de création : Horodatage historique
• ID de l’organisation : Identifiant généré par le système

Pourquoi ? : Les modifier compromettrait l’intégrité des données historiques et des enregistrements comptables.

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Besoin d’Aide ?