Cession d'Actifs

Aperçu

La cession d’actifs dans Agatabo est le processus de suppression d’une immobilisation de vos registres lorsqu’elle est vendue, donnée, mise au rebut ou n’est plus utilisée. Le système utilise une approche d’annulation d’écriture — la suppression d’un actif crée une écriture d’ANNULATION qui annule l’écriture d’acquisition originale.

Limitation Importante : Agatabo ne dispose PAS d’une fonctionnalité de cession d’actifs dédiée. La “cession” se fait par suppression de l’actif, ce qui annule l’écriture comptable d’origine. Il n’y a pas de prise en charge pour :

Enregistrer le produit ou le prix de vente
Calculer le gain ou la perte sur cession
Suivre les raisons de cession (vendu vs. donné vs. mis au rebut)
Spécifier les informations de l’acheteur ou du bénéficiaire
Enregistrer les dates de cession (uniquement l’horodatage de suppression)
Cession partielle d’actif

Pour une comptabilité complète des cessions avec suivi des gains/pertes, vous devez enregistrer des écritures supplémentaires manuellement.

Quand Supprimer un Actif

Scénarios courants pour supprimer un actif :

Vendu : Actif vendu à un acheteur contre de l’argent
Donné : Actif cédé à une autre organisation ou individu
Mis au Rebut : Actif cassé, obsolète ou non fonctionnel et jeté
Volé/Perdu : Actif volé ou perdu
Repris en Échange : Actif échangé contre un nouvel équipement
Transféré : Actif déplacé vers une organisation liée

Comment Fonctionne la Suppression d’Actif

Ce qui se Passe lors de la Suppression

Lorsque vous supprimez un actif, Agatabo :

Supprime l’enregistrement de l’actif de la table des métadonnées
Annule l’écriture comptable originale en créant une écriture d’ANNULATION avec des débits/crédits inversés
Annule les frais bancaires liés (si l’actif avait des frais associés)
Met à jour le Bilan — la valeur totale des immobilisations diminue du montant de l’actif
Journalise la piste d’audit — enregistre qui a supprimé l’actif, quand, et les détails

Processus d’Annulation des Écritures

Actif Achat en Espèces :

Écriture Originale (ACHAT_ACTIF_ESPÈCES) :
Date : 2026-01-15   Statut : PUBLIÉE
Dt IMMOBILISATION              850 000
   Ct CAISSE (Compte Bancaire) 850 000

Écriture d'Annulation (ANNULATION) :
Date : 2026-06-11 (date de suppression)   Statut : ANNULATION
Dt CAISSE (Compte Bancaire)     850 000
   Ct IMMOBILISATION            850 000

Effet Net :
- Immobilisations : -850 000 (supprimé du bilan)
- Caisse : +850 000 (débit d'annulation, mais PAS de vraie trésorerie reçue !)

Compréhension Critique : Le débit en CAISSE dans l’annulation ne représente PAS une vraie réception de trésorerie. Ce sont des annulations comptables qui défont l’écriture originale. Si vous avez réellement vendu l’actif contre de l’argent, vous devez enregistrer la réception de trésorerie séparément.

Étape par Étape : Supprimer un Actif

Accéder à l'Actif

Cliquer sur Immobilisations dans la barre latérale gauche → Trouver et ouvrir l’actif

Supprimer l'Actif

Cliquer sur Supprimer ou Retirer l’Actif (dans le menu d’actions ou en bas de la page de détails)

Confirmer la suppression

Une boîte de dialogue apparaît avertissant que cette action est permanente et annulera l’écriture comptable

Cliquer sur Confirmer ou Supprimer

L’actif est supprimé des registres et l’écriture d’annulation est créée

Gestion des Ventes d’Actifs

Si vous avez vendu un actif contre de l’argent, vous devez enregistrer la transaction en plusieurs étapes :

Étape 1 : Supprimer l’Actif

Supprimer l’actif dans Agatabo pour le retirer du solde des Immobilisations. Résultat : Actif supprimé des Immobilisations, écriture originale annulée

Étape 2 : Enregistrer la Réception de Trésorerie (Produit de la Vente)

Enregistrer la vraie trésorerie reçue de la vente :

Accéder aux Comptes Bancaires

Aller au compte bancaire qui a reçu le produit de la vente

Enregistrer un dépôt ou une écriture manuelle

Ajouter le produit de la vente au compte bancaire

Indiquer dans la description

“Produit de la vente de [nom de l’actif] — vendu à [acheteur] le [date]“

Étape 3 : Calculer et Enregistrer le Gain ou la Perte (Optionnel)

Calcul :

Prix de Vente - Valeur Nette Comptable = Gain (ou Perte)

Exemple 1 - Perte :
Valeur nette comptable ordinateur : 850 000 RWF
Prix de vente : 300 000 RWF
Perte : 850 000 - 300 000 = 550 000 RWF

Exemple 2 - Gain :
Valeur nette comptable bureau : 150 000 RWF
Prix de vente : 200 000 RWF
Gain : 200 000 - 150 000 = 50 000 RWF

Exemple Complet : Vente d’un Ordinateur Portable

Détails de l'Actif :
- Titre : "Ordinateur HP - Série ABC123"
- Valeur nette : 850 000 RWF (prix d'achat original)
- Prix de vente : 300 000 RWF

Étape 1 : Supprimer l'actif
Annulation système :
Dt CAISSE                     850 000  (pas de vraie trésorerie)
   Ct IMMOBILISATION          850 000

Étape 2 : Enregistrer réception de trésorerie
Dt CAISSE (Compte Bancaire)   300 000
   Ct AUTRES_PRODUITS         300 000

Effet Net :
- Immobilisations : -850 000 (supprimé)
- Trésorerie : +300 000 (produit réel reçu)
- Perte sur cession : 550 000 (différence, absorbée dans les capitaux propres)

Scénarios Courants

Cession d’un Actif Volé ou Perdu

Déposer un rapport d'incident

Documenter le vol ou la perte avec un rapport interne et un rapport de police (si applicable)

Supprimer l'actif dans Agatabo

Retirer des registres pour que l’inventaire soit précis

Documenter externement

Conserver le rapport de police, la déclaration d’assurance et les notes d’incident

Donation d’un Actif à une Autre Organisation

Obtenir un accusé de réception de donation

Demander une lettre signée du bénéficiaire reconnaissant le don et la valeur

Supprimer l'actif

Retirer des registres Agatabo

Conserver la documentation

Garder la lettre de donation pour la piste d’audit

Reprise en Échange de Nouvel Équipement

Scénario de reprise :
Valeur nette ancien ordinateur : 850 000 RWF
Prix nouvel ordinateur : 1 200 000 RWF
Valeur de reprise : 200 000 RWF
Espèces versées : 1 000 000 RWF

Étape 1 : Supprimer l'ancien ordinateur
Dt CAISSE                 850 000  (annulation, pas réelle)
   Ct IMMOBILISATION      850 000

Étape 2 : Enregistrer le nouvel ordinateur
Dt IMMOBILISATION       1 000 000  (espèces réelles versées)
   Ct CAISSE            1 000 000

Effet net :
- Immobilisations : +150 000 (1 000 000 nouveau - 850 000 ancien)
- Trésorerie : -1 000 000 (paiement réel)

Contraintes

Impossible de supprimer si :

❌ L’actif a été enregistré dans une période comptable clôturée
❌ Vous n’avez pas l’autorisation assets:write
❌ L’ID d’actif est invalide ou n’appartient pas à votre organisation

Impossible de suivre :

❌ La raison de la cession (vendu vs. donné vs. mis au rebut)
❌ Le produit ou le prix de vente
❌ Les informations de l’acheteur ou du bénéficiaire
❌ Le gain ou la perte sur cession (doit calculer manuellement)
❌ La dépréciation cumulée (non suivie dans Agatabo)

Bonnes Pratiques

Conseils de cession d’actifs :Avant la Cession :

Vérifier que l’actif est vraiment parti (pas juste en réparation)
Prendre des photos de l’actif avant la cession
Obtenir l’approbation du comité pour les actifs de grande valeur (> 500 000 RWF)

Documentation :

Conserver les reçus de vente, lettres de donation ou rapports d’incident
Enregistrer la raison de cession dans un journal externe (Agatabo ne suit pas cela)
Mettre à jour les polices d’assurance lors de la cession d’actifs importants

Comptabilité :

Pour les ventes d’actifs, toujours enregistrer séparément la réception de trésorerie
Envisager d’enregistrer le gain/la perte manuellement pour les rapports financiers formels
Réviser et réconcilier la liste des actifs annuellement

Piste d’Audit :

Documenter l’approbation du comité pour les cessions importantes
Tenir un journal externe de cession avec les raisons et documents à l’appui

Dépannage

Problème	Cause	Solution
”Impossible de supprimer l’actif — période clôturée”	L’actif a été enregistré dans une période clôturée	Contacter l’administrateur pour rouvrir la période si nécessaire
”Autorisations insuffisantes”	Vous n’avez pas l’autorisation `assets:write`	Contacter un administrateur pour accorder les autorisations
”Actif introuvable”	L’actif n’existe pas ou a déjà été supprimé	Vérifier l’ID de l’actif dans les journaux d’audit

Autorisations Requises

Action	Autorisation	Portée
Consulter les actifs	`assets:read`	TOUTE
Supprimer un actif	`assets:write`	TOUTE

Sujets Connexes

Aperçu des Immobilisations

Comprendre les types et fonctionnalités des actifs

Ajout d'Immobilisations

Enregistrer de nouveaux actifs

Écritures Manuelles

Enregistrer les gains/pertes manuellement

Bilan

Voir les totaux d’actifs après cession

Clôture de Période

Comprendre les contraintes de période

Comptes Bancaires

Enregistrer le produit des ventes

​Aperçu

​Quand Supprimer un Actif

​Comment Fonctionne la Suppression d’Actif

​Ce qui se Passe lors de la Suppression

​Processus d’Annulation des Écritures

​Étape par Étape : Supprimer un Actif

​Gestion des Ventes d’Actifs

​Étape 1 : Supprimer l’Actif

​Étape 2 : Enregistrer la Réception de Trésorerie (Produit de la Vente)

​Étape 3 : Calculer et Enregistrer le Gain ou la Perte (Optionnel)

​Exemple Complet : Vente d’un Ordinateur Portable

​Scénarios Courants

​Cession d’un Actif Volé ou Perdu

​Donation d’un Actif à une Autre Organisation

​Reprise en Échange de Nouvel Équipement

​Contraintes

​Bonnes Pratiques

​Dépannage

​Autorisations Requises

​Sujets Connexes

Aperçu des Immobilisations

Ajout d'Immobilisations

Écritures Manuelles

Bilan

Clôture de Période

Comptes Bancaires

Aperçu

Quand Supprimer un Actif

Comment Fonctionne la Suppression d’Actif

Ce qui se Passe lors de la Suppression

Processus d’Annulation des Écritures

Étape par Étape : Supprimer un Actif

Gestion des Ventes d’Actifs

Étape 1 : Supprimer l’Actif

Étape 2 : Enregistrer la Réception de Trésorerie (Produit de la Vente)

Étape 3 : Calculer et Enregistrer le Gain ou la Perte (Optionnel)

Exemple Complet : Vente d’un Ordinateur Portable

Scénarios Courants

Cession d’un Actif Volé ou Perdu

Donation d’un Actif à une Autre Organisation

Reprise en Échange de Nouvel Équipement

Contraintes

Bonnes Pratiques

Dépannage

Autorisations Requises

Sujets Connexes