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Aperçu

Le défaut de prêt est le processus de marquage d’un prêt irrécupérable comme EN_DÉFAUT. Lorsque vous mettez un prêt en défaut, Agatabo tente automatiquement de récupérer le solde en cours sur les garanties (épargne de l’emprunteur, épargne des garants ou nantissement) et passe tout montant non récupéré en charge de créances irrécouvrables.
Important : C’est un dernier recours après l’échec de tous les efforts de recouvrement. Épuisez tous les efforts de recouvrement avant de mettre un prêt en défaut.

Fonctionnement du Défaut de Prêt

Processus de Récupération Automatique

Lorsque vous mettez un prêt en défaut, le système tente automatiquement de récupérer dans cet ordre : 1. Épargne de l’Emprunteur
  • Récupère à partir du compte d’épargne de l’emprunteur
  • Limité au montant du gage sur épargne (si spécifié)
  • Limité au solde réellement disponible
2. Nantissement (si mis en gage)
  • Si des garanties de type nantissement existent, marque la récupération comme “en attente”
  • Enregistre la valeur du nantissement mis en gage
  • Note : Si un nantissement existe, les épargnes des garants ne sont PAS débitées
  • La récupération du nantissement nécessite un suivi manuel pour convertir en actif
3. Épargne des Garants (uniquement si PAS de nantissement)
  • Pour chaque garant :
    • Récupère à partir du compte d’épargne du garant
    • Limité au montant de garantie mis en gage
    • Limité au solde disponible du garant
    • Respecte les montants bloqués (ex. si le garant a d’autres prêts)
4. Charge de Créances Irrécouvrables (Passage en Pertes)
  • Tout montant non récupéré restant
  • Comptabilisé en charge de créances irrécouvrables
  • Affecte le compte de résultat

Ce qui est Soldé

La mise en défaut solde tous les soldes en cours :
  • Capital en Cours
  • Intérêts en Cours
  • Pénalités en Cours

Quand Mettre un Prêt en Défaut

Envisagez la mise en défaut lorsque :
  • Tous les efforts de recouvrement ont échoué (appels, visites, rappels)
  • Le prêt est sévèrement délinquant (généralement 90+ jours)
  • L’emprunteur a disparu ou est décédé sans succession
  • Le coût d’un recouvrement supplémentaire dépasse le recouvrement potentiel
  • Les garants sont incapables ou refusent de payer
  • Le nantissement est insuffisant ou indisponible

Avant de Mettre un Prêt en Défaut

Liste de contrôle pré-défaut :
  • Documenter toutes les tentatives de recouvrement
  • Contacter les garants (le cas échéant) et demander le paiement
  • Tenter de saisir ou d’évaluer le nantissement
  • Appliquer les pénalités appropriées
  • Envisager une action en justice si le montant le justifie
  • Obtenir l’approbation du comité/conseil selon la politique
  • Vérifier la situation actuelle de l’emprunteur
  • Confirmer qu’aucun paiement partiel n’est possible
  • Examiner les garanties attachées au prêt

Mise en Défaut d’un Prêt

1

Obtenir l'approbation

Le conseil ou le comité de prêt doit autoriser (selon votre politique)
2

Accéder aux détails du prêt

Prêts → Sélectionner le prêt délinquant
3

Cliquer sur le bouton 'Mettre en Défaut'

Situé dans l’en-tête (si vous avez l’autorisation)
4

Examiner les informations du prêt

La boîte de dialogue affiche :
  • Détails du prêt (capital, taux, durée)
  • Détails des garanties (toutes les garanties mises en gage)
  • Montant total des garanties
5

Sélectionner la date de défaut

Choisir la date de comptabilisation du défaut (max : aujourd’hui)
6

Confirmer l'action

Cliquer sur le bouton “Mettre en Défaut”

Ce qui se Passe lors de la Mise en Défaut

1. Tentatives de Récupération

Le système automatiquement :
  • Débite l’épargne de l’emprunteur (jusqu’au montant mis en gage ou solde complet)
  • Si nantissement : marque la récupération du nantissement comme en attente
  • Si PAS de nantissement : débite l’épargne des garants (jusqu’aux montants mis en gage)

2. Écriture Comptable Créée

Type d’écriture : DÉFAUT_DE_PRÊT Exemple d’écriture (100 000 de capital, 20 000 d’intérêts, 5 000 de pénalités en cours) :

3. Statut du Prêt Change

  • Statut mis à jour vers : EN_DÉFAUT
  • Date de défaut enregistrée
  • Retiré du portefeuille actif (le portefeuille en cours diminue)

4. Montants Récupérés Suivis

Le système enregistre :
  • Montant récupéré de l’emprunteur
  • Montant récupéré de chaque garant
  • Montant récupéré du nantissement (le cas échéant)
  • Si la récupération du nantissement est en attente
  • Montant passé en pertes

5. Notifications Envoyées

  • L’emprunteur est notifié du défaut (si les notifications sont activées)
  • E-mail/SMS avec les détails des montants en cours et des récupérations

6. Piste d’Audit

  • Journal d’audit complet créé
  • Enregistre qui a mis le prêt en défaut et quand
  • Suit tous les montants récupérés

Comprendre la Récupération du Nantissement

Si un nantissement a été mis en gage : Ce qui se passe :
  • La récupération du nantissement est marquée comme “en attente”
  • La valeur du nantissement mis en gage est enregistrée comme récupérée
  • L’épargne des garants n’est PAS débitée
  • Indicateur défini : nantissementRecouvrementEnAttente: true
Ce que vous devez faire :
  • Suivre manuellement pour saisir/vendre le nantissement
  • Créer un enregistrement d’actif de nantissement (si configuré)
  • Documenter le processus de récupération
Important : Le système ne crée PAS automatiquement d’actifs de nantissement. Si un nantissement existe, les garants sont ignorés, et vous devez suivre manuellement pour récupérer la valeur du nantissement.

Annulation d’un Défaut

Malgré l’avertissement dans l’interface, les défauts de prêt peuvent être annulés :
1

Accéder aux détails du prêt

Trouver le prêt en défaut
2

Cliquer sur le bouton 'Annuler le Défaut'

Situé dans l’en-tête (si le prêt est EN_DÉFAUT)
3

Confirmer

Confirmer que vous souhaitez inverser le défaut
Ce qui se passe :
  • Inverse l’écriture comptable de défaut
  • Le statut du prêt repasse à ACTIF
  • Les soldes en cours sont restaurés
  • Les montants récupérés sont retournés aux comptes d’épargne
Impossible d’annuler si :
  • Des actifs de nantissement actifs sont liés à ce prêt (les inverser/supprimer d’abord)
  • Des événements de prêt ultérieurs existent après la date de défaut

Après la Mise en Défaut

Impact Comptable

  • Créance sur Prêt : Retirée des actifs du bilan
  • Charge Créances Irrécouvrables : Apparaît dans le compte de résultat
  • Épargne Emprunteur/Garant : Réduite des montants récupérés
  • Portefeuille en Cours : Diminué du montant du prêt

Impact sur le Membre

  • Le prêt apparaît comme “EN_DÉFAUT” dans les enregistrements du membre
  • Le membre peut être inéligible pour de futurs prêts (selon votre politique)
  • L’historique de crédit est affecté négativement
  • Le solde d’épargne est réduit du montant récupéré

Considérations Juridiques

  • Le défaut est une action comptable, pas un pardon de la dette
  • L’organisation peut toujours poursuivre le recouvrement légalement
  • Le membre doit toujours légalement la dette
  • Consulter un conseiller juridique pour les options de recouvrement

Scénarios d’Exemple

Récupération Complète sur l’Emprunteur

Récupération Partielle avec Passage en Pertes

Bonnes Pratiques

Conseils sur le défaut :
  • Ne mettre en défaut qu’en dernier recours après avoir épuisé tous les efforts de recouvrement
  • Documenter toutes les tentatives de recouvrement avant la mise en défaut
  • Obtenir l’approbation du conseil/comité selon la politique
  • Examiner soigneusement les garanties avant la mise en défaut
  • Si un nantissement existe, préparer le suivi de la saisie/vente
  • Tenir compte de la situation du membre (difficulté vs défaut intentionnel)
  • Maintenir des critères de défaut cohérents pour tous les prêts
  • Suivre les schémas de défaut pour améliorer l’évaluation du crédit
  • Utiliser les défauts comme opportunité d’apprentissage pour renforcer les pratiques de prêt

Autorisations Requises

Paramètre de l’Organisation : La mise en défaut des prêts peut être désactivée à l’échelle de l’organisation via le paramètre disable_loan_defaulting dans les paramètres de prêt.

Opérations Connexes

Application des Pénalités

Essayer les pénalités avant la mise en défaut

Détails du Prêt

Vérifier le statut et les arriérés du prêt

Analytiques des Prêts

Surveiller le portefeuille à risque

Enregistrement des Paiements

Enregistrer les paiements de récupération